Обязательность использования онлайн-кассы при приеме платежей от физических лиц: ответственность и способы исправления

Здравствуйте! Согласно пункту 1 статьи 2.1 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", с 1 января 2019 года все организации и индивидуальные предприниматели, включая ИП на УСН, обязаны применять контрольно-кассовую технику при приеме платежей от физических лиц. Ответственность за неприменение контрольно-кассовой техники закреплена в статье 14.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Для исправления ситуации можно обратиться в налоговый орган и сообщить о нарушении совершенном вами. Также возможно провести добровольную проверку, определить наличие задолженностей по налогам и прочим обязательным платежам, а также принять меры по устранению нарушений.

Для решения вашего вопроса потребуются:

1. Нормативно-правовые документы, устанавливающие правила и требования к применению онлайн-касс, а также условия и сроки их обязательного использования в соответствии с формой налогообложения.

2. Уведомление налоговой инспекции о применении онлайн-кассы. В соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", ИП, ведущие деятельность на УСН, обязаны уведомить налоговую инспекцию об использовании онлайн-кассы не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала ее использования.

3. Документы, подтверждающие факт установки онлайн-кассы. Например, контракт с поставщиком, акт проверки и настройки кассового оборудования, и т. д.

Ответ на вопрос о дате начала использования онлайн-кассы в вашем случае зависит от многих факторов, включая сроки уведомления налоговой инспекции, сроки настройки кассового оборудования и т. д. В целях получения точного ответа рекомендуется обратиться к специалистам налоговой службы.

В случае неприменения онлайн-кассы, налоговые органы могут применять штрафные санкции. Для исправления ситуации необходимо обратиться в налоговую инспекцию с объяснением ситуации, предоставлением документов о факте установки кассы, и подготовить заявление на регистрацию онлайн-кассы.

Статьи 54.1, 54.2, 54.3 Налогового кодекса Российской Федерации (№ 03-ФЗ от 06.08.2001 г.) и Постановление Правительства РФ от 16.06.2008 № 440 "О порядке применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа".

Согласно статье 54.1 НК РФ ИП, работающий по УСН большей части, должен устанавливать контрольную кассу при осуществлении расчетов с использованием наличных денежных средств. Однако, если ИП не использует наличные расчеты, то его не обязательно устанавливать контрольную кассу.

Из постановления Правительства РФ от 16.06.2008 № 440 следует, что на настоящий момент осуществление наличных денежных расчетов с физическими лицами вне места осуществления деятельности и использование электронных средств платежа (банковских карт и т.д.) не являются основанием для применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, для ответа на вопрос необходимо уточнить, какими именно способами приема платежей на расчетный счет ИП пользуется: только наличными, или также с использованием электронных средств платежа.

Ответственность за неприменение контрольно-кассовой техники установлена статьей 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (№ 195-ФЗ от 30.12.2001 г.)

Если ИП необходимо установить контрольно-кассовую технику, и она уже установлена, то необходимо приступить к использованию её при приеме наличных денежных средств в соответствии с правилами эксплуатации, описанными в постановлении Правительства РФ от 16.06.2008 № 440. Если ИП нарушает правила применения контрольно-кассовой техники, то он может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с КоАП РФ.

Для исправления ситуации ИП должен приступить к использованию контрольно-кассовой техники в соответствии с требованиями законодательства. Если ИП предпочитает использовать электронные способы приема платежей, то он может использовать системы электронной коммерции, которые позволяют осуществлять расчеты с физическими лицами без применения контрольно-кассовой техники.