Объявления с публикацией персональных данных: требования закона и форма регистрации

Согласно Закону РФ "О персональных данных", при проведении обработки персональных данных без использования средств автоматизации, обязательным является уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. Однако, если вы собираете и обрабатываете персональные данные с использованием средств автоматизации, то вы должны включиться в реестр операторов — компаний, выполняющих требования закона «О персональных данных».

Относительно формулировки, которую вы указали, в которой заявляется, что персональные данные, которые заполняет пользователь, признаются общедоступными, замечу, что подобное положение является недопустимым и не могло бы быть допущено в соответствии с законодательством о персональных данных. В РФ все персональные данные субъектов являются конфиденциальными и требуют особой защиты.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к закону «О персональных данных», в соответствии с которым операторы, обрабатывающие персональные данные, обязаны внести сведения о себе в реестр операторов.

Для внесения сведений в реестр операторов, необходимо подать заявление в Роскомнадзор о включении в реестр операторов, а также предоставить следующие документы:

• копию учредительных документов (для юридических лиц) или копию паспорта (для индивидуальных предпринимателей);
• документы, подтверждающие полномочия руководителя (например, доверенность);
• документы, подтверждающие наличие объектов персональных данных (например, пользовательских соглашений);
• документы, подтверждающие наличие технических и организационных мер защиты персональных данных.

Отмечу, что для обработки персональных данных требуется согласие субъекта персональных данных, которое должно быть получено в письменной форме. В таком случае, вам необходимо указать, какие персональные данные будут обрабатываться, с какой целью и на каком основании согласия субъектов персональных данных. Важно при этом учитывать, что некоторые категории персональных данных (например, данные о здоровье) могут обрабатываться только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на обработку таких данных.

Статьи закона "О персональных данных", которые могут быть применимы к данному случаю: - Статья 3. Основные понятия, используемые в Законе "О персональных данных"; - Статья 6. Правовые основы обработки персональных данных; - Статья 11. Права субъекта персональных данных; - Статья 18. Оператор обязан принимать необходимые меры для защиты персональных данных; - Статья 20. Ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных.