Обработка персональных данных в закупочных актах: важные нюансы и решения

Согласно Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", обработка персональных данных допустима только при наличии согласия субъекта данных или иного законного основания.

Таким образом, для обработки персональных данных, содержащихся в закупочном акте, необходимо получить предварительное согласие субъектов данных на обработку их персональных данных. Для этого можно добавить условие о согласии на обработку персональных данных в сам закупочный акт.

Однако, если компания собирается использовать персональные данные не только для целей, указанных в закупочном акте, но и для других целей, то необходимо получить дополнительное согласие на обработку персональных данных. В этом случае, компания может подготовить и запросить у продавцов отдельный документ об обработке их персональных данных.

Для решения данного вопроса, следует прежде всего обратиться к требованиям законодательства Российской Федерации об обработке персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных").

Согласно статье 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", предварительное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется, если персональные данные обрабатываются в соответствии с одним из указанных закон или договором, куда стороной является субъект персональных данных.

С учетом указанных выше положений Федерального закона, для обработки данных, указанных в закупочном акте, требование предварительного согласия субъекта персональных данных не является обязательным, если право на обработку данных предоставлено договором или законом.

Однако, в целях обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации, рекомендуется включить в закупочный акт пункт о том, что субъекты персональных данных (продавцы макулатуры) соглашаются на обработку своих персональных данных в целях оформления и исполнения закупочного акта, а также для последующих коммуникационных целей компании в рамках законодательства Российской Федерации.

Статьи закона, которые применяются в данном случае:

• Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (статьи 6, 8, 9).

Согласно этому закону, обработка персональных данных может осуществляться только при наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Согласие должно быть добровольным, выраженным в письменной форме и отозвано в любое время. Также необходимо обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа и распространения.

В данном случае компания должна предоставить субъектам персональных данных (продавцам макулатуры) информацию о целях и условиях обработки и получить их письменное согласие на обработку персональных данных. Согласие можно оформить отдельным документом или включить в закупочный акт, однако в любом случае необходимо обеспечить соблюдение требований закона о персональных данных.