Обновление ЕГРЮЛ при изменении юридического адреса, разрешение неоднозначности в договоре аренды и гарантийном письме, указание одного офиса для директора и возможный отказ ИФНС: правильное оформление заявления на регистрацию.

В соответствии с положениями статьи 25 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" изменение юридического адреса юридического лица должно быть зарегистрировано в установленном порядке. При этом, изменение юридического адреса юридического лица, указанного в учредительных документах, требует изменения таких документов (Устава). В связи с этим, изменение юридического адреса без внесения соответствующих изменений в Устав недопустимо.

С учетом того, что в договоре аренды указан номер офиса, а в гарантийном письме - не указан, следует обратиться к условиям этих документов для того, чтобы определиться с точным адресом юридического лица. При этом необходимо учитывать, что в заявлении на государственную регистрацию изменения юридического адреса необходимо указать точный адрес юридического лица до дома и квартиры или офиса.

Информация о том, что в заявлении указан только один номер офиса, недостаточна для оценки соответствия требованиям законодательства об изменении юридического адреса юридических лиц. В этой связи, для определения возможности регистрации изменений юридического адреса рекомендуется обратиться к юристу для достоверного раскрытия всех существующих фактов и данных.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса без внесения изменений в Устав обычно требуется следующий перечень документов:

1. Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ в установленной форме (Форма Р13001), подписанное руководителем юридического лица или его уполномоченным лицом;
2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
3. Документ, подтверждающий право собственности, аренды или иного вида пользования помещением, на который будет зарегистрирован юридический адрес. В данном случае это договор аренды или гарантийное письмо;
4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица на осуществление действий по внесению изменений в ЕГРЮЛ (например, приказ о назначении генерального директора);
5. Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Отказ в регистрации изменений может быть обоснован, если нет соответствия между адресами, указанными в заявлении, и документами, представленными на регистрацию изменений. В данном случае, возможно потребуется уточнение документов, или изменение заявления в части указания адреса.

Также следует учитывать, что указанный в заявлении номер офиса должен соответствовать реальному расположению помещения на указанном адресе, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.

Налоговый кодекс РФ, статья 83.2 (подпункт 2) и статья 90.1, Гражданский кодекс РФ, статьи 432 и 433, Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц", статья 23.