Обеспечение правомерности подписи и документов: смена подписи и выдача доверенности

Для того чтобы документы, подписанные вами ранее и в дальнейшем, были правомерными, необходимо обновить доверенность на право подписи, указав в ней новую подпись. После этого необходимо уведомить об этом всех заинтересованных сторон, с которыми вы взаимодействуете, чтобы они могли обновить информацию о вашей подписи. Также важно сохранить копии старых документов, подписанных вами, на случай, если к ним возникнут вопросы в будущем.

Для смены подписи при сохранении личных данных необходимо выполнить следующие действия:

1. Составить заявление о смене подписи и направить его на официальный адрес организации, которой необходимо изменить вашу подпись.

2. Приложить к заявлению документ, подтверждающий личность (паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность).

3. Сообщить об изменении подписи своим контрагентам.

4. Представить доверенность на право подписи с измененной подписью в соответствующие организации.

5. Необходимо также обновить все основные документы с новой подписью, такие как договоры, заявления, письма и прочее.

С учетом сделанных изменений, все документы, подписанные вами до изменения подписи, остаются в полной силе и могут быть использованы в будущем в качестве правомерных. Однако, желательно написать дополнительное заявление на отдельном листе бумаги и присоединить к документу, подписанным ранее, с обязательным указанием даты и совершенной ранее ими к действию в качестве правомерных документов в соответствии с новой подписью.

Гражданский кодекс РФ: Статья 160. Гражданская правоспособность. Статья 163. Гражданско-правовые договоры. Статья 174. Полномочия представителя. Статья 185. Доверенность.

Гражданский процессуальный кодекс РФ: Статья 65. Сила доказательств. Статья 69. Доказательства в виде документов. Статья 72. Подлинность документов.

Уголовный кодекс РФ: Статья 170. Незаконное использование товарного знака, знака обслуживания или наименования организации. (если вопрос возник о подписи на документах организации)