О приобретении по ФЗ-44 и ФЗ-223 без живой печати: сканированные документы и прайс-листы

Согласно требованиям законодательства Российской Федерации, при обосновании покупки по ФЗ-44 и ФЗ-223 необходимо предоставлять оригинальные документы, содержащие все необходимые данные для оценки целесообразности осуществления закупки, в том числе, но не ограничиваясь, сведения о поставщиках, товарах, услугах, ценах. Использование сканированных или факсовских копий коммерческих предложений и прайс-листов с интернет-сайтов может не соответствовать требованиям законодательства и привести к неправомерному использованию бюджетных средств. Покупатель должен иметь возможность произвести проверку всех поданных документов и убедиться их достоверности и соответствия законодательству.

Для ответа на данный вопрос понадобится ознакомление с требованиями Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (ФЗ-44) и Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (ФЗ-223).

Согласно требованиям этих законодательных актов, при обосновании покупки необходимо предоставить достоверную информацию о товаре (работе, услуге), а также цене и условиях его поставки. Для этого могут быть использованы различные документы, в том числе коммерческие предложения.

Однако, чтобы такое предложение могло быть использовано при обосновании закупки, оно должно соответствовать определенным требованиям, предъявляемым законодательством. В частности, коммерческое предложение должно содержать все необходимые сведения об организации, ее юридическом и фактическом адресе, виде деятельности, реквизитах счета, контактных данных, а также о товаре (работе, услуге), его характеристиках, цене и условиях поставки.

Если коммерческое предложение отправляется электронным способом (например, через электронную почту или через форму обратной связи на сайте), то действительно без "живой" печати. Однако, если законодательством требуется, чтобы такой документ был подписан, то в этом случае сканированные или факсовские копии могут не быть достаточными для обоснования закупки.

Ответ на вопрос о возможности использования прайс-листов с сайта интернета также зависит от того, соответствует ли такой документ требованиям законодательства. Если такой прайс-лист содержит всю необходимую информацию о товаре (работе, услуге), его характеристиках, цене и условиях поставки, то его можно использовать при обосновании покупки. Однако, если информация в прайс-листе неполная или недостоверная, то такой документ может не быть достаточным для обоснования закупки.

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", статьи 32, 33; Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", статьи 9, 10.