Нотариальная услуга подтверждения отправки письма контрагенту: защита от потенциальных судебных споров

Добрый день! Действительно, нотариусы осуществляют заверение только копий документов и не могут заверять факт отправки писем или иных документов. Однако, если отправка письма произошла через официальный канал связи, например, с использованием электронной почты с подтверждением доставки, возможно использование такого подтверждения в качестве предоставления доказательств при рассмотрении спора в суде. В данном случае рекомендую обратиться за консультацией к компетентному юристу, который поможет определить наиболее эффективный путь доказательств при рассмотрении возможных споров в данной ситуации.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Письмо, которое необходимо отправить контрагенту и за которое требуется доказательство отправки.

2. Документ, удостоверяющий личность гражданина, обратившегося к нотариусу, например, паспорт.

3. Документы, подтверждающие право на действия от имени юридического лица, если письмо отправляется от имени организации.

4. Документы, подтверждающие содержание письма и его отправку, например, распечатка электронного письма с подтверждением отправки.

Нотариус может заверить не только копию документа, но и подпись на документе или на подтверждающем его документе. В данном случае, нотариус может заверить подпись на распечатке электронного письма о его отправке. Также возможна заверка доказательств в виде свидетельского показания. Однако, необходимо уточнить, что нотариус не может гарантировать получение письма контрагентом и его правильное чтение.

Статьи, применимые для решения вопроса:

• Гражданский кодекс РФ статья 169 (доказательства в гражданском праве)

• Гражданский процессуальный кодекс РФ статьи 56, 57, 58, 59 (доказательства в гражданском судопроизводстве)

• Федеральный закон от 09.02.1996 № 7-ФЗ "О нотариате" статьи 12, 13, 15 (услуги нотариуса)

Отправка письма с подтверждением факта его отправки может являться одним из доказательств в гражданском судопроизводстве, но не является единственным доказательством и не гарантирует полную защиту от возможных споров. Нотариус также может оказать услугу заверения факта отправки письма, но это зависит от конкретной ситуации и условий договора с нотариусом.