Необхідні документи для укладання трудового договору та їх заміна, якщо відсутня трудова книжка

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, трудовую книжку ведут работодатели при приеме на работу каждого работника. Однако, в данной ситуации, если у Вас трудовой книжки нет, Вы можете обратиться в отдел кадров или к руководителю предприятия, где Вы уже работали (если такое было), для получения справки о трудовой деятельности. Ваше отсутствие трудовой книжки не должно стать препятствием для заключения трудового договора, если Вы обладаете всеми необходимыми документами (паспортом, СНИЛС, ИНН). Предоставление сведений о трудовой деятельности, которые Вы нашли на госуслугах, является одним из способов оформления справки о трудовой деятельности. В любом случае рекомендуется получить консультацию у юриста или специалиста в области кадрового делопроизводства.

Для решения данного вопроса можно предоставить работодателю выписку из Единого государственного реестра трудовых договоров о предыдущих заключенных трудовых договорах. В случае, если у заявителя не было трудовой деятельности ранее, выписка будет пустой. Альтернативой является оформление трудовой книжки у работодателя, возможно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. При этом следует учитывать, что работодатель имеет право отказать в приеме на работу без объяснения причин.

Трудовой кодекс Российской Федерации:

• Статья 13 "Трудовая книжка", которая определяет порядок ведения трудовой книжки и ее состав;

• Статья 14 "Сведения о трудовой деятельности работника", которая предоставляет работодателю право на получение информации о трудовой деятельности работника на основании его заявления;

• Статья 16 "Предоставление работником и работодателем информации о трудовой деятельности", которая устанавливает право работника на получение информации о своей трудовой деятельности и обязательство работодателя предоставлять такую информацию.

Таким образом, работник может предоставить работодателю выписку из справочной системы "Единый федеральный реестр информации о заработной плате" или сделать заявление о предоставлении информации о трудовой деятельности, а работодатель обязан ее предоставить. В данном конкретном случае, трудовую книжку работник не обязан предоставлять, так как он не имел ранее официальной работы.