Назначение встречи с обязательным участием и составление протокола

Для составления протокола на встрече необходимо обеспечить следующие условия: 1. Предварительное определение повестки дня и целей встречи. 2. Присутствие уполномоченного лица, которое будет вести протокол и фиксировать все обсуждения и принятые решения. 3. Обеспечение записи встречи на основе аудио- или видеозаписи с последующим транскрибированием. 4. Участие всех заинтересованных сторон и предоставление возможности высказаться каждому. 5. Четкое оформление протокола, включающее дату и время проведения встречи, перечень присутствующих лиц, повестку дня, основные обсуждаемые вопросы, принятые решения и ответственных лиц за их выполнение. 6. Подписание протокола всеми присутствующими сторонами для подтверждения его достоверности и принятия решений, указанных в нем. 7. Распространение протокола среди участников встречи и заинтересованных сторон.

Для составления протокола встречи могут потребоваться следующие документы: - Документ с утвержденной повесткой дня. - Доверенность или полномочие на ведение протокола от организации, проводящей встречу. - Предыдущие протоколы встреч для ознакомления с историей обсуждаемых вопросов и принятых решений. - Заявления, документы или материалы, на основе которых будут приниматься решения на встрече.

Для решения вопроса о составлении протокола встречи применимы следующие статьи закона: - Статья 44.1 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, которая регулирует составление протоколов в административных делах. - Статья 29 Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (№ 59-ФЗ от 02.05.2006 г.), которая касается ведения протоколов и документация при рассмотрении обращений граждан.