Ксерокопия паспорта при поступлении на работу: обязательное требование и нормативы

Согласно статье 13 федерального закона "О трудовых книжках работников" работодатель обязан иметь сведения о трудовой деятельности каждого работника, включая ксерокопию документа, удостоверяющего личность. Однако, в соответствии с пунктом 9 статьи 87 Трудового кодекса Российской Федерации, работник должен предоставить работодателю оригинал документа, удостоверяющего личность, а также информацию о своей трудовой деятельности. Предъявление копии документа, удостоверяющего личность, может быть дополнительным требованием работодателя, однако он не вправе требовать предоставления копии документа, удостоверяющего личность, вместо оригинала.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан запросить от работника ксерокопию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, в том числе при поступлении на работу. Это требование установлено пунктом 3 статьи 13 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Также можно обратиться к внутренним правилам компании или трудовому договору, в которых могут быть указаны дополнительные требования по предоставлению копий документов работодателю. Внесение паспортных данных в форму Т-2 не является достаточным основанием для отказа в предоставлении копии паспорта.

Статья 78 Трудового кодекса РФ - обязанности работника при заключении трудового договора, включая предоставление работодателю документов, подтверждающих личность и квалификацию работника.

Статья 87 Трудового кодекса РФ - обязанности работодателя при заключении трудового договора, включая проверку представленных работником документов.

Также возможно, что требование работодателя сдать копию паспорта основывается на внутреннем документе компании, например, положении о приеме на работу.