Корпоративная карта для мелких покупок в ООО УСН: информация о пробивке чека и правилах использования

Добрый день! Согласно Закону № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", при если ООО приобретает товары для своей деятельности с использованием корпоративной карты, то чек на расход не нужно пробивать. Однако, при наличии индивидуальной карты у сотрудника, чек на расход следует пробивать. Здесь стоит обратить внимание на то, что данный ответ носит частный характер, и для точного ответа на данный вопрос необходимо обращаться к соответствующим разъяснениям Минфина или ФНС.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Устав ООО УСН, который устанавливает право использования корпоративных карт и порядок расходования денежных средств компании.

2. Договор на выдачу корпоративной карты, который должен содержать условия использования карты и порядок ее пополнения.

3. Налоговое законодательство Российской Федерации и разъяснения Минфина или ФНС по вопросам пробития чеков на расход при оплате товаров с помощью корпоративных карт.

Согласно пункту 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ, при оплате товаров наличными деньгами, а также с использованием платежных карт и иных похожих средств расчетов необходимо оформлять кассовый чек. Однако, если ООО УСН пользуется корпоративной картой для оплаты мелких товаров, то соответствующие чеки могут быть оформлены на сотрудника или на саму компанию, в зависимости от условий договора и внутренних правил ООО УСН.

В целом, рекомендуется консультироваться с налоговым консультантом или юристом, специализирующимся на налогообложении, для получения более конкретных ответов на данную тему.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, могут включать следующее:

• Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Расходы, не связанные с производством (оборотом) товаров, работ, услуг";
• Письмо Минфина России от 16.06.2014 № 03-03-06/2/271 "О порядке применения налоговыми органами ст. 169 НК РФ";
• Письмо ФНС России от 02.07.2015 № ЕД-4-3/10916@ "О порядке применения ст. 169 налогового кодекса Российской Федерации".