Казначейские счета и сопровождение при заключении договоров: все, что нужно знать

1. При заключении договора со своим поставщиком на сумму менее 5 миллионов рублей, проектировщику не требуется открывать казначейские счета поставщикам и не предусматривается казначейское сопровождение. Указанный лимит рассчитывается в совокупности по всем договорам поставщика, заключенным в рамках исполнения госконтракта.
2. При перечислении аванса поставщику проектировщика, который не попадает под казначейское сопровождение, необходимо предоставить счет-фактуру или иной документ, подтверждающий фактическое поступление товаров, работ или услуг.
3. Для подтверждения сумм выплаты заработной платы для перечисления с казначейского счета, необходимо предоставить расчетный листок с заработной платой.
4. Оплата арендных платежей может быть проведена с казначейского счета. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие арендного договора и факт оплаты арендной платы.
5. Для проведения оплаты услуг Самозанятого, оказанных Проектировщику для исполнения госконтракта, необходимо предоставить договор или иной документ, подтверждающий оказание услуг, а также счет-фактуру.
6. Возмещение расходов Проектировщика, осуществленных со своего расчетного счета до момента подписания акта выполненных работ с Заказчиком по госконтракту, может быть осуществлено при наличии соответствующих документов, подтверждающих факт и размер расходов.

Ответы на вопросы по казначейскому сопровождению (№ 44-ФЗ) зависят от положений государственного контракта и сопутствующей документации, в том числе официальных документов, определяющих требования к казначейскому сопровождению.

1. По заключению государственного контракта на проектные работы с казначейским сопровождением, заказчик и исполнитель должны соблюдать требования закона № 44-ФЗ и отнесения контракта к одному из двух видов - контрактам с казначейским сопровождением или без казначейского сопровождения. Контракты, к которым применяется казначейское сопровождение, регулируются специальным приказом Минфина РФ, и требуют открытия казначейских счетов. Правила отнесения сделок к определенному виду контрактов зависят от цены договора, но для определения порога рассчитываются все договоры между сторонами.

2. Для получения аванса от Заказчика, Поставщик должен предоставить следующие документы в казначейство: копию договора на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг, копию счета-фактуры на оплату, акт сдачи-приемки товаров, выполнения работ или оказания услуг, другие документы, определенные в госконтракте.

3. Для перечисления суммы выплаты заработной платы Поставщика со счета казначейства, настоящие требования и документы для ее подтверждения устанавливаются приказом Минфина РФ. Они могут включать:

• заверенный Поставщиком список сотрудников, которым выплачивается зарплата;
• копии платежных ведомостей по зарплате для каждого сотрудника;
• копия соответствующей декларации уплачиваемых страховых взносов.

1. Оплата арендных платежей может производиться с казначейского счета в соответствии с положениями госконтракта и приказом Минфина РФ. Документы для этого могут включать:

• оригинал или копия договора аренды;
• копия выписки из реестра юридических лиц с указанием юридического адреса Арендодателя;
• документы, подтверждающие оплату арендных платежей.

1. Для проведения оплаты услуг Самозанятого, оказанных Проектировщику для выполнения государственного контракта, необходимо предоставить такие документы, как:

• договор на оказание услуг;
• счёт-фактуру с отметкой об уплате Самозанятого налога;
• подтверждение о выполнении работ/оказании услуг.

1. Временные расходы Проектировщика, возмещаемые с казначейского счета, устанавливаются государственным контрактом. Документы, которые необходимо предоставить в казначейство для возмещения расходов, могут включать:

• договоры, выставленные третьими сторонами в пользу государственного контракта, подписанные сторонами по государственному контракту;
• документы, подтверждающие фактические затраты (например, счета-фактуры, копии кассовых чеков);
• копии документов, подтверждающих выплату аванса или предоплаты за выполненные работы.

1. Статья 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
2. Статья 46-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием порядка размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
3. Статья 50-ФЗ "О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части уточнения порядка исполнения бюджета".
4. Статья 51-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О финансово-бюджетной системе" и отдельные законодательные акты Российской Федерации".
5. Статья 52-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном (муниципальном) заказе на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".