Кассовые чеки для оплаты рекламных услуг от физических лиц: реквизиты и значения

Согласно законодательству Российской Федерации, в кассовых чеках необходимо указывать признаки способа расчета и предмета расчета. Для случая, когда была полная предоплата и услуга оказана после оплаты, в кассовом чеке необходимо указывать признак предмета расчета "Услуга" (тег 1212) и признак способа расчета "Предоплата 100%" (тег 1214). Если оплата производится долями, тогда для каждой оплаты следует выписывать кассовый чек с указанием признака предмета расчета "Услуга" и признака способа расчета "Предоплата" (тег 1214). В случае, если услуга была оказана ранее, чем произведена оплата, то в кассовом чеке необходимо указывать признак предмета расчета "Услуга" и признака способа расчета "Аванс" (тег 1214) или "Постоплата" (тег 1214), в зависимости от условий договора- счета.

Для решения данного вопроса, Вам потребуются следующие документы:

1. Документ, подтверждающий заключение договора-счета с физическим лицом.
2. Документ, подтверждающий получение предоплаты от физического лица.
3. Документ, подтверждающий оказание услуги.

Ответ на вопрос о выписке кассовых чеков зависит от условий оплаты и оказания услуги:

1. Если была полная предоплата, то в кассовом чеке необходимо указывать следующие значения:

- В качестве признака способа расчета (тег 1214) - "2" (предоплата); - В качестве признака предмета расчета (тег 1212) - "4" (оплата перед выполнением работы, оказанием услуг).

1. Если оплата производится долями, то в кассовом чеке необходимо указывать следующие значения:

- В качестве признака способа расчета (тег 1214) - "1" (полный расчет); - В качестве признака предмета расчета (тег 1212) - "4" (оплата перед выполнением работы, оказанием услуг).

Данные значения указываются в соответствии с пунктом 11 приказа Минфина России от 31.07.2015 №794 "Об утверждении форм кассовых чеков и порядка их заполнения".

1. Если услуга была оказана ранее, чем произведена оплата, то в кассовом чеке необходимо указать следующие значения:

- В качестве признака способа расчета (тег 1214) - "1" (полный расчет); - В качестве признака предмета расчета (тег 1212) - "7" (оплата по договору, заключенному после оказания услуг).

Данные значения указываются в соответствии с пунктом 20 приказа Минфина России от 31.07.2015 №794 "Об утверждении форм кассовых чеков и порядка их заполнения".

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 173.1 Налогового кодекса РФ "Обязательства по принятым авансам (предоплатам)"
• Постановление Правительства РФ от 23.06.2016 № 554 "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовой техники"

При полной предоплате необходимо выписывать кассовый чек с признаком способа расчета "1001" (предоплата) и признаком предмета расчета, соответствующим оказанной услуге.

При оплате долями необходимо выписывать кассовые чеки за каждую оплаченную часть услуги с соответствующими признаками способа расчета (например, "1002" - частичная предоплата) и признаками предмета расчета, соответствующими оказанной части услуги.

Если услуга была оказана ранее, чем произведена оплата, то в кассовом чеке необходимо указать признак способа расчета "2" (безналичными денежными средствами), так как оплата производится после оказания услуги. Признак предмета расчета должен соответствовать оказанной услуге.