Какие документы по охране труда нужны для компании с одним программистом и отсутствующим директором

Здравствуйте! В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и законодательством по охране труда, наличие документов по охране труда обязательно как для работодателей с штатным расписанием, так и для иных организаций, включая ИП. Документы, необходимые для обеспечения охраны труда работника в данном случае, могут варьироваться в зависимости от конкретных условий, в которых трудится работник. Однако конкретные требования могут быть установлены местными нормативными актами или инструкциями, разработанными самой организацией, исходя из специфики ее деятельности. Рекомендуется двум сторонам заключить соответствующий договор, однако фактический отсутствие директора на рабочем месте не может служить основанием для неисполнения законодательных требований.

Для решения данного вопроса, вашей фирме необходимо иметь следующие документы по охране труда:

1. Положение о порядке охраны труда в организации или инструкцию по охране труда;
2. Правила внутреннего трудового распорядка;
3. Документацию об оказании медицинской помощи (включая список медицинских учреждений и медицинских работников, заключения врачей об ограничениях трудоспособности и др.);
4. Документы на обучение работников охране труда (свидетельства о прохождении обучения, списки работников, прошедших обучение и т.д.);
5. Сводную ведомость производственного травматизма и профессиональных заболеваний (если применимо);
6. Документы, регламентирующие проведение обследований рабочих мест и др. мероприятий по охране труда.

Кроме того, необходимо проводить регулярные инструктажи и тренинги с работниками по вопросам охраны труда, а также вести учет и анализ происшествий, связанных с нарушениями охраны труда.

Для решения данного вопроса, следует иметь следующие документы по охране труда:

1. Положение о охране труда в организации.

2. Список работ, выполняемых на предприятии, с указанием опасностей и вредных факторов.

3. Инструкции по охране труда для каждой должности.

4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

5. Ежегодный план мероприятий по охране труда.

6. Приказы о приеме на работу и расторжении трудового договора с работниками.

7. Декларации о соответствии условий труда гигиеническим требованиям.

8. Акты проверки условий и охраны труда на рабочих местах.

9. Лицензия на осуществление деятельности, связанной с высокими опасностями для людей и окружающей среды (при необходимости).

Ознакомление всех работников с указанными документами обязательно и предусмотрено законодательством о труде.

Статья 212 Трудового кодекса РФ "Санкции за нарушение законодательства о труде"; Статья 213 Трудового кодекса РФ "Ответственность за нарушение законодательства о труде"; Статья 219 Трудового кодекса РФ "Обязанности работодателя по охране труда"; Статья 223 Трудового кодекса РФ "Права и обязанности работника по охране труда"; Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение установленного порядка охраны труда"

Статьи, которые могут быть применимы для решения вопроса:

1. Статья 211 Трудового кодекса РФ "Обеспечение условий труда".
2. Статья 212 Трудового кодекса РФ "Организация охраны труда на предприятии".
3. Статья 213 Трудового кодекса РФ "Должности специалистов по охране труда и их обязанности".
4. Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
5. Приказ Минтруда России от 12 апреля 2019 года № 219н "Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда".