Какие данные нужно предоставлять при оформлении свидетельства о рождении: советы по безопасности от бухгалтера отдела ЗАГС

Здравствуйте! В соответствии с действующим законодательством, работник отдела ЗАГС имеет право запрашивать и получать данные о родственниках, адресе и месте работы заявителей. Такие данные необходимы для регистрации актов гражданского состояния. Кроме того, ИНН может также запрашиваться для оформления свидетельства о браке или разводе.

Однако, работник отдела ЗАГС обязан обеспечивать конфиденциальность полученных данных и не разглашать их третьим лицам. Это защищает личные данные заявителей от незаконного использования или распространения.

Таким образом, предоставление данных о родственниках, адресе, месте работы и ИНН в отделе ЗАГС является законным и безопасным, при условии соблюдения закона о персональных данных и профессиональной этики работника отдела ЗАГС.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с должностной инструкцией бухгалтера отдела ЗАГС. Если в этой должностной инструкции указано, что бухгалтер обязан предоставлять данные о родственниках, адресах, местах работы и ИНН, то соответствующие документы, подтверждающие наличие такого поручения, могут быть использованы в качестве основания для требования предоставления указанных данных.

Относительно вопроса о безопасности предоставления этих данных, следует отметить, что в соответствии с законодательством о персональных данных РФ, любое использование, обработка и распространение персональных данных подлежит защите на всех этапах их обработки. При этом, владелец персональных данных имеет право на защиту своих интересов и свойств. Поэтому, если данные родственников, адрес, место работы и ИНН являются персональными данными, то их использование требуется согласовать с участниками персональных данных и соответствующими правилами обработки.

Статья 6 Федерального закона "О персональных данных" (152-ФЗ) "Основные понятия, используемые в законе" и статья 8 "Права субъекта персональных данных". Также следует обратить внимание на статью 24 "Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".