Как запросить данные по ранее выданному пропуску и насколько долго организация должна хранить информацию?

По законодательству Российской Федерации вы имеете право запросить данные по ранее выданному пропуску у организации, которая обрабатывала эту информацию. Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», у вас есть право на доступ к своим персональным данным, в том числе к данным, содержащимся в пропускной системе офисного здания. Чтобы запросить данные, вам необходимо обратиться в письменной форме к организации с соответствующим запросом.

Организация обязана хранить информацию о выданных пропусках в течение пяти лет с момента окончания их действия. Если с момента окончания действия пропуска прошло более пяти лет, организация не обязана хранить такую информацию. После этого срока она может быть уничтожена или удалена.

Однако стоит отметить, что для каждой организации могут существовать свои внутренние правила и процедуры по обработке и хранению персональных данных, включая информацию о пропусках. Поэтому, для получения полной и точной информации, рекомендуется обратиться к организации, которая выдавала вам пропуск.

Для решения данного вопроса вам потребуется написать письменный запрос организации, которая выдавала вам пропуск. В запросе укажите, что вы хотите получить данные по ранее выданному пропуску. Опишите свой запрос достаточно точно и подробно. Возможно, организация попросит вас предоставить дополнительные документы, чтобы удостоверить вашу личность.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»