Как закупать оборудование за рубежом без рисков и колебаний курса: советы по хеджированию и учету вариационной маржи.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, компании имеют право заключать договоры, устанавливающие оплату товара в рублях, но по курсу иностранной валюты на дату заказа. Кроме того, хеджирование валютных рисков путем покупки фьючерсов USD/RUB допустимо в рамках закона.

Относительно вопроса отражения в бухгалтерском и налоговом учете валютных фьючерсов и обязательств по оплате Поставщику, необходимо рассмотреть условия договоров и хеджирования конкретного случая. Однако, для исключения колебаний счета прибыли от периода к периоду, предлагается рассмотреть возможность отражения курсовых разниц по хеджированию валютных рисков и обязательств по оплате Поставщику в единой статье бухгалтерского учета с последующей компенсацией курсовых разниц при оплате товара Поставщику. Такой подход позволит избежать значительных колебаний налога на прибыль между периодами и минимизировать налоговые риски.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договор с Заказчиком, устанавливающий оплату в рублях через 30 дней после получения товара, но по курсу доллара США на дату заказа.

2. Договор с Поставщиком оборудования, установленный в долларах США с отсрочкой платежа.

3. Документы, подтверждающие организацию хеджирования валютных рисков, заключение договора на закупку фьючерсов USD/RUB на сумму стоимости товара и сопутствующих будущих расходов, нормированных в валюте (таможенные платежи, таможенное оформление, транспорт).

4. Учетная документация о вариационной марже, ежедневно отражающая поступление или списание вариационной маржи, образовавшейся в результате подведения итогов торгов за день.

5. Документы, подтверждающие приобретение товаров от Поставщика.

6. Учетная документация о списании средств при покупке валюты по курсу Биржи, списании счетов в Долларах и разницу между курсом покупки валюты и курсом Банка России.

7. Документы, подтверждающие перечисление Поставщику оплаты за товар.

Для исключения колебаний счета прибыли от периода к периоду, организация может рассмотреть возможность определения курсовых разниц и фактической стоимости товара в момент заключения договора с Поставщиком. При этом фьючерсы следует отразить в учете как финансовые инструменты, что позволит избежать значительных внереализационных прибылей/убытков и налоговых рисков. Также возможны другие варианты отражения валютных фьючерсов и обязательств по оплате Поставщику, зависящие от конкретных условий и возможностей организации. В связи с этим, рекомендуется обратиться к компетентному юристу или налоговому консультанту для оказания квалифицированной помощи в данном вопросе.

Статьи: - Статья 846 Гражданского кодекса Российской Федерации (оплата по договору в рублях); - Статьи 863-865 Гражданского кодекса Российской Федерации (по поводу цены и обязательства поставки товара в иностранной валюте); - Статьи 986-1001 Гражданского кодекса Российской Федерации (о договорах фьючерсов); - Статьи 346.15, 346.16, 346.21 Налогового кодекса Российской Федерации (о порядке отражения курсовых разниц и обязательств по оплате поставщику в бухгалтерском и налоговом учете).