Как законно принимать наличные оплаты от физических лиц: все правила и рекомендации

Добрый вечер!

В соответствии с законодательством Российской Федерации, ИП имеет право принимать оплату за товары и услуги в наличной форме. Однако, при этом необходимо обратить внимание на то, что при превышении определенных порогов наличной оплаты, ИП обязан регистрировать кассовый аппарат и работать строго в порядке, установленном законодательством.

Также, при получении наличных от ФЛ, необходимо выдавать подтверждающий документ в соответствии с требованиями налогового законодательства.

С уважением, юрист.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы: 1) Законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, в том числе Постановление Правительства РФ от 23.06.2016 года № 554 "Об утверждении Правил эксплуатации контрольно-кассовой техники"; 2) Сведения о форме и содержании договора с ФЛ оказания услуг или поставки товаров; 3) Сведения о порядке оформления документов при получении наличных денежных средств.

Согласно законодательству Российской Федерации, при приеме оплаты только наличными без участия расчетного агента (наличными деньгами по кассе) ИП не обязаны регистрировать кассовый аппарат. Однако для известной категории ИП, при выполнении работ или оказании услуг, величина доходов, полученных в качестве оплаты за работу или услуги от перемещения наличных денег, составляет более 40 тысяч рублей в месяц, то в этом случае они обязаны регистрировать кассовый аппарат и применять его в работе.

Для законного оформления данной ситуации ИП должны заключить договор с ФЛ о поставке товаров или оказании услуг. В договоре должны быть указаны все условия оплаты, включая вариант оплаты наличными деньгами. Также при приеме наличных денежных средств ИП обязаны выдавать клиенту чек или иной подтверждающий документ, в котором должно быть указано, что оплата произведена наличными деньгами.

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Установление порядка регистрации кассовых аппаратов", статья 171 Налогового кодекса Российской Федерации "Обязательная установка кассовых аппаратов", статья 173.1 Налогового кодекса Российской Федерации "Формы первичных учетных документов", статья 174 Налогового кодекса Российской Федерации "Правила хранения первичных учетных документов", статья 861 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор купли-продажи".