Как заключить договор на услуги на 12 месяцев и правильно описать их выполнение в контракте

В договоре на оказание услуг необходимо указать условия о времени, способе и этапах оказания услуг. Если услуги будут оказываться поэтапно, то необходимо прописать это в договоре. В этом случае каждый этап должен быть определен и конкретизирован в договоре, а также указано время, в течение которого услуга будет оказываться на каждом этапе. Если месяц будет являться одним этапом, то это также следует прописать в договоре.

Для решения вопроса о том, нужно ли прописывать в контракте, что услуги оказываются единым этапом или поэтапно, а также постановки других вопросов в контракте, требуется следующий перечень документов:

1. Непосредственно договор (контракт), который будет заключаться.

2. Документы, содержащие информацию об услугах, которые предлагаются под контракт (каталог услуг, техническое задание и т.д.).

3. В случае, если конкретные услуги предполагают поэтапное или этапное оказание, необходимо представить дополнительное соглашение, подробно описывающее этапы и сроки выполнения каждого из них.

4. Документы, подтверждающие право сторон на заключение договора (например, учредительные документы, доверенности и т.д.).

5. Прочие документы, необходимые для полноценного и эффективного выполнения условий контракта (например, свидетельства о регистрации, лицензии и т.д.).

Относительно вопроса о том, что является этапом в условиях контракта, следует отметить, что это должно быть ясно прописано в самом договоре. Как правило, этапом является любой период времени, в течение которого должны быть выполнены или достигнуты определенные этапы или результаты работы. В контракте также могут быть прописаны сроки, в течение которых должен быть выполнен каждый этап.

Для решения данного вопроса применимы следующие статьи закона:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 420-421 (о договоре оказания услуг)
• Постановление Правительства РФ от 16.09.2015 № 870 "Об утверждении Правил оказания услуг связи" (в случае, если услуги связаны с телекоммуникационной сферой)
• Кодекс товароведческой экспертизы РФ (в случае, если предметом контракта являются товары)
• Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон "Об охране труда" (в случае, если услуги оказываются за счет трудовых ресурсов)

Ни одна из этих статей не требует прописывать в контракте услуги единым этапом или поэтапно, однако стороны могут включить такие условия в договор, чтобы уточнить порядок оказания услуг. При этом необходимо определить, что именно является этапом в случае закрытия реестра контрактов каждый месяц.