Как выплачивать НПД гражданам РФ на удаленной работе: решения для иностранных компаний

Если компания зарегистрирована за пределами РФ и делает выплаты для самозанятых граждан РФ, то она должна получать ИНН самозанятых, чтобы генерировать чеки. Чеки будут поступать компании в электронном формате. Компания должна сохранять электронный чек в бухгалтерских целях и использовать его для учета расходов.

Зарубежная компания может использовать электронные кошельки для выплаты заработной платы самозанятому через электронные площадки. Но чтобы самозанятый мог фиксировать эти поступления через приложение, он должен получить от компании подтверждение о перечислении средств на его электронный кошелек. Если у самозанятого возникнут проблемы со снятием этих денег с банковского счета, то это не будет связано с использованием электронных кошельков, а скорее с лимитами банковских карт, задолженностями по кредитам и другими проблемами, которые необходимо решать отдельно. При этом самозанятый должен выставлять счета на оплату своих услуг и уплачивать налоги на доходы. Компания также должна следить за соответствием выплат законодательству РФ. Необходимо учитывать, что размер налоговой ставки для самозанятых может изменяться в зависимости от региона.

Для выплаты заработной платы самозанятому гражданину РФ, иностранной компании необходимо предоставить следующие документы: договор на оказание услуг, на основании которого выплачивается заработная плата, данные о самозанятом работнике, а именно его ФИО, серию и номер паспорта РФ, а также ИНН (если он имеется) и данные о банковском счете для перечисления заработной платы. Если компания зарегистрирована за пределами РФ и не имеет ИНН, то она может использовать свой уникальный идентификационный номер, присвоенный в стране регистрации. Чек будет сгенерирован в соответствии с требованиями РФ и выслан компании в электронном формате. Компания обязана сохранять чек и хранить его в течение не менее 4 лет.

Если зарубежная компания желает осуществлять выплаты заработной платы через электронные кошельки, она должна обеспечить юридическую возможность такой операции в своей стране регистрации. Для этого может потребоваться соответствующее разрешение на осуществление операций с электронными кошельками или лицензия на осуществление финансовых операций. В таком случае самозанятому гражданину РФ необходимо указать свой банковский счет в профиле приложения для самозанятых и заполнять соответствующую информацию относительно выплат заработной платы за оказанные услуги. Важно заметить, что самозанятые граждане РФ обязаны выплачивать соответствующие налоги с дохода в соответствии с законодательством РФ. Ответственность за фиксацию дохода берет на себя сам гражданин РФ, в то время как ответственность за своевременную выплату заработной платы, предоставления соответствующих документов и осуществление финансовых операций возлагается на компанию, осуществляющую выплаты.