Как валиден скан документа с подписью и ксерокопией паспорта: требуется ли оригинал для заявления?

В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, документы, созданные на бумажном носителе, имеют юридическую силу при соблюдении определенных формальностей, а именно: документ должен содержать подпись лица, исполнившего его, дату его исполнения и другие указанные в законодательстве признаки. Однако, в соответствии со статьей 160.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, документ может быть создан и в электронном виде, если это предусмотрено законом или договором между сторонами. При этом акцептирование электронного документа может осуществляться посредством электронной подписи, удостоверяющей подлинность документа и личность его автора. В данном случае, сканированный вариант документа, написанного от руки, с датой и подписью с ксерокопиями паспорта, может быть признан действительным, если соответствующие формальности будут соблюдены и если данный способ передачи документа не запрещен законом или договором. Однако, если у организации есть требование предоставления оригинала документа, следует предоставить документ в оригинале.

Для решения вопроса необходимо учитывать какие именно документы регулируют отношения между сторонами и какие требования предъявляются к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно статье 160 ГК РФ, документы, созданные на бумажном носителе, могут быть представлены и в электронном виде, если это предусмотрено законом или договором. Таким образом, если законодательством Российской Федерации не установлено обязательное представление оригинала документа, в качестве подтверждения прав и обязанностей может быть использован сканированный вариант документа, включая заявление написанное от руки в формате pdf с датой и подписью, при этом обязательным условием является наличие ксерокопии паспорта.

Однако, в случае, когда документ, который представляется в сканированном варианте, содержит значимые правовые последствия для сторон, они могут запросить представление оригинала документа для удостоверения его подлинности. Таким образом, решение данного вопроса должно быть определено на основании конкретных правовых отношений сторон и требований к документам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статьи, которые могут быть применимы для данного вопроса:

• Статья 160 Гражданского кодекса РФ "Форма договора и его представление"
• Статья 160.1 Гражданского кодекса РФ "Электронный документ"
• Статья 434 Гражданского кодекса РФ "Подтверждение договора"
• Постановление Правительства РФ от 01.11.2001 № 821 "Об утверждении Правил признания документов, представленных в электронной форме".