Как узнать статус ООО перед налоговой и избавиться от документов без опасности проверки?

Согласно статье 7 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить бухгалтерские документы в течение 5 лет с момента их составления. Поэтому, хранение документов, связанных с деятельностью ликвидированной организации, является обязательным до истечения указанного срока. Кроме того, налоговые органы могут проводить проверки деятельности организаций в течение трех лет с момента истечения налогового периода, за который была подана налоговая декларация. Поэтому, в течение указанного срока организации должны сохранять документы, необходимые для проверки налоговым органом.

Документы в отношении ликвидированного юридического лица должны храниться в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете и налоговом законодательстве. Срок хранения документов устанавливается на 5 лет после даты прекращения деятельности ООО. Следовательно, документы по данному юридическому лицу не могут быть выкинуты ранее истечения указанного срока.

Налоговая организация вправе проводить проверку деятельности юридического лица в течение 3-х лет со дня составления последнего документа от его имени. Следовательно, возможна назначение проверки в отношении ликвидированного ООО даже спустя более 3-х лет после его прекращения.

Если у ООО отсутствуют задолженности перед бюджетом, то риск назначения проверки существенно снижается, однако следует помнить, что налоговая организация может проводить проверку в любое время в случае выявления каких-либо нарушений законодательства. Поэтому рекомендуется хранить необходимые документы в соответствии с установленными сроками, чтобы в случае необходимости предоставить их налоговой организации.

Статьи, применимые к данному вопросу:

1. Статья 63 Гражданского кодекса РФ - о сроках хранения документов.
2. Статья 23 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" - о необходимости хранения документов в связи с заключением контрактов.
3. Статья 25 Федерального закона от 22.08.2004 N 122-ФЗ "О денежном довольствии военнослужащих и лицам начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, исправительных колоний, пребывающих в лечебных учреждениях" - об ответственности за сбережение документов, содержащих сведения о государственной тайне.

Относительно второго вопроса: проверка может быть назначена в любое время, независимо от сроков, прошедших со дня составления последнего документа.