Как учредителям принимать решения без нотариуса: законодательство и правила смены учредителя

Согласно статье 68.2 Федерального закона "О лимитированных и дополнительной ответственности обществах" решения единственного участника должны быть нотариально удостоверены, если это требуется учредительными документами. Однако, если учредительными документами предусмотрено, что решения единственного участника принимаются без нотариального удостоверения, то его подпись не требуется.

Если в мае 2021 года принятое нотариально заверенное решение было зарегистрировано в учредительных документах компании, то оно распространяется на нового учредителя, так как учредительные документы при продаже компании передаются новому собственнику.

Если же нотариально заверенное решение не было зарегистрировано в учредительных документах компании на момент продажи, то новый учредитель должен будет принимать решения в соответствии с требованиями закона и учредительными документами, т.е. нотариальное заверение может потребоваться.

Также следует обратить внимание на статью 8 Федерального закона "Об акционерных обществах", согласно которой участие нотариуса в принятии решений общества допускается только в случаях, указанных в законе или в учредительных документах общества.

Для решения данного вопроса и определения того, распространяется ли майское решение прошлого учредителя на нового учредителя и может ли он принимать решение без участия нотариуса, следует обратиться к нормам, установленным Федеральным законом "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".

В соответствии с п. 1 ст. 52 данного закона решения единственного учредителя, принятые без соблюдения требований закона или устава товарищества, являются недействительными.

Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 52 Федерального закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", в случае если учредительное документы товарищества устанавливают иные правила принятия решений, отличные от установленных законодательством или уставом, то такие правила не могут быть применены к третьим лицам без их согласия.

Следовательно, новый учредитель может принимать решения без участия нотариуса только в том случае, если это предусмотрено уставом компании или было принято нотариальное решение на год, в котором произошла смена учредителя. Если устав и решение отсутствуют, то для принятия решений требуется участие нотариуса.

Нотариальное заверение решений единственного учредителя до смены учредителя недостаточно для того, чтобы эти решения считались действительными при принятии решений новым учредителем, так как это является нарушением требований Федерального закона "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью".

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 66.3, 67 и 68)
• Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" (статьи 8, 9, 13, 16 и 18)
• Федеральный закон "О нотариате" (статьи 8 и 39)
• Постановление Правительства РФ от 06.02.2006 № 58 "Об утверждении Правил составления и ведения реестра аффилированных лиц и реестра бенефициаров" (в части определения понятия "бенефициар")

В соответствии со статьей 18 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", учредитель общества может принимать решения о деятельности общества, если это предусмотрено уставом общества. Согласно пункту 2 статьи 9 этого же закона, учредительное собрание может устанавливать дополнительные требования к принятию решений, не противоречащие законодательству.

Также в соответствии с пунктом 2 статьи 13 того же закона, решения учредителя общества, отнесенные к его компетенции в соответствии с уставом общества, должны быть приняты учредителем в письменной форме.

Согласно статье 68 Гражданского кодекса РФ, права и обязанности по договору, заключенному одним лицом как представителем другого лица, переходят на другое лицо в случае перехода в отношении представителя права собственности, если иное не установлено законом или договором.

С учетом вышесказанного, можно сделать вывод, что правила, установленные майским решением прошлого учредителя, не распространяются на нового учредителя. Новый учредитель должен принимать решения в соответствии с требованиями законодательства. Это означает, что решения должны быть приняты письменно и подписаны учредителем (в данном случае – новым владельцем доли в ООО). Решения не обязательно должны быть заверены нотариально, если такой требование не предусмотрено уставом общества.

Ссылки на законодательные акты:

• Гражданский кодекс РФ: http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_3644/
• Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью": http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_7752/
• Федеральный закон "О нотариате": http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_76101/
• Постановление Правительства РФ от 06.02.2006 № 58 "Об утверждении Правил составления и ведения реестра аффилированных лиц и реестра бенефициаров": http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_60405/