Как списать рекламные материалы и какие документы нужны для этого в ООО на общей системе налогообложения

Для списания в расходы рекламных материалов, необходимо предоставить документы, подтверждающие факт приобретения данных материалов и размер их стоимости, а также подтверждающие факт оплаты за них. К таким документам могут относиться кассовые чеки, счета-фактуры, накладные и т.д. Однако, необходимо учитывать, что при списании расходов на рекламные материалы имеются ограничения в размере, определенные законодательством Российской Федерации.

Для списания рекламных материалов в расходы ООО на общей системе налогообложения необходимо следующее:

1. Договор на оказание услуг по размещению рекламы (если рекламные материалы были размещены в СМИ или на другой площадке).

2. Оригинал счёта-фактуры (или кассового чека) на приобретение рекламных материалов.

3. Акт выполненных работ или услуг.

4. Протокол заседания управляющего органа общества, в котором принято решение о списании рекламных материалов в расходы.

5. Список просмотров или иной отчёт о показах рекламных материалов (если таковые есть).

В соответствии с законодательством Российской Федерации, представленные документы должны содержать необходимые сведения об организации-продавце, наименовании и количестве рекламных материалов, иной дополнительной информации, позволяющей установить соответствие списанных расходов действительно понесенным затратам.

Статья 256 НК РФ "Расходы на производство и на хозяйственную деятельность", статья 40 НК РФ "Право на вычеты", статья 170 НК РФ "Учет расходов", статья 6 Федерального закона от 31.12.2020 N 510-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации". Также могут быть применимы Гражданский кодекс РФ и Трудовой кодекс РФ в части оформления и подтверждения расходов на рекламу.