Как списать ГСМ при передаче автомобиля безвозмездно физическому лицу по договору аренды от ИП

В соответствии с пунктом 10 статьи 16 Федерального закона "О дорожном движении", всем транспортным средствам, зарегистрированным на территории РФ, независимо от их видов, форм собственности и назначения, предъявление и хранение путевых листов является обязательным при осуществлении перевозок грузов. При этом, в случае, когда транспортное средство передаётся в аренду на безвозмездной основе, т.е. без получения оплаты, установление и учёт маршрутов движения происходит по согласованию между арендодателем и арендатором в договоре аренды. В данной ситуации следует обратить внимание на положения самого договора аренды и согласовать способ учёта ГСМ с ИП.

Для решения данного вопроса необходимо уточнить, является ли передача транспортного средства физическому лицу действительно безвозмездной или же госпошлина уплачивается по соответствующей ставке. Если это действительно безвозмездный договор аренды, то путевые листы могут не требоваться, однако следует учитывать, что в соответствии со ст. 289 ГК РФ арендатор обязан обеспечить сохранность арендованной вещи и использовать ее только в соответствии с ее назначением.

Относительно списания ГСМ в данном случае, можно учитывать расходы на ГСМ как расходы ИП, так как он оплачивает ГСМ в соответствии с договором аренды. Однако, для уточнения этого вопроса, необходимо ознакомиться с деталями договора аренды и наличием других соглашений между ИП и физическим лицом. Кроме того, необходимо учесть, что налоговым законодательством могут быть установлены определенные требования к списанию расходов на ГСМ, и эти требования также следует учитывать при оформлении соответствующих документов.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: статья 12.16. "Нарушение установленного порядка ведения записей в путевых листах и журналах учета работы водителей и сменных экипажей транспортных средств".

Налоговый кодекс Российской Федерации: статья 251.1. "Особенности налогообложения доходов, полученных физическими лицами в результате осуществления деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей".

Также можно обратить внимание на Положение о ведении путевых листов, утвержденное приказом Минтранса России от 31 декабря 2009 года № 255.