Как сменить юридический адрес организации: пошаговая инструкция и советы

Здравствуйте!

Перед переездом предприятия необходимо произвести ряд юридических процедур, определенных законодательством РФ.

1. Изменение устава. Внесение соответствующих изменений в устав ООО должно быть произведено в установленном порядке. Данные изменения в уставе должны быть зарегистрированы в ИФНС по месту нахождения юридического адреса в течение 1 месяца со дня их принятия.

2. Изменение карточки ОГРН. Изменения в уставе должны быть также отражены в карточке ОГРН с последующей ее заменой на обновленную.

3. Изменение реквизитов в налоговых органах и органах статистики. Необходимо предоставить документы на изменение реквизитов ООО в налоговые органы и органы статистики, которые приведут к изменению места проведения налоговых проверок и получения различных уведомлений и актов.

4. Выписка из арендуемого помещения. Необходимо уведомить арендодателя о намерении выписаться из арендованного помещения. Есть возможность принять договор на обещание аренды на новом адресе.

5. Оформление нового юридического адреса. Необходимо выбрать новый юридический адрес, который будет соответствовать требованиям законодательства РФ и зарегистрировать его вместе с изменением устава ООО.

6. Оформление нового договора аренды. Договор на новый юридический адрес можно оформить только после его регистрации в соответствующих организациях.

Смена юридического адреса занимает обычно до 30 дней. Однако, если администрация не сможет предоставить новый юридический адрес сразу, то срок может быть продлен.

При переходе на новый адрес могут возникнуть проблемы с получением почты, некоторые механизмы делаются с учетом устаревшего адреса, а также снижение доверия со стороны потенциальных контрагентов, однако, все эти проблемы решаемы.

Для смены юридического адреса ООО понадобятся определенные документы. В частности, вам необходимо будет обновить Устав ООО, зарегистрировать изменения юридического адреса в Федеральной налоговой службе, Росстате и других органах, уведомить арендодателя о смене адреса, обновить все договоры и иные документы, в которых указывается адрес ООО.

Кроме того, вам необходимо будет дождаться получения нового юридического адреса и зарегистрировать его (то есть, зарегистрировать переезд вашей компании) в Федеральной налоговой службе и других соответствующих органах. Сроки смены юридического адреса и регистрации изменений могут различаться в зависимости от территориальных особенностей, уровня загруженности органов, а также от того, в какой момент вы сообщите об изменении адреса вашему арендатору.

Относительно периода между переездом и получением официального юридического адреса, можно отметить, что он не является никакой юридической преградой для вашей компании. Однако, важно, чтобы ваш новый арендодатель вам как можно скорее предоставил юридический адрес, иначе у вас может возникнуть некоторая административная сложность (например, при получении корреспонденции).

В общем порядке, вам следует сначала обратиться к вашему арендатору, чтобы решить вопрос с новым юридическим адресом, а также договориться об условиях аренды нового помещения. Затем вы можете приступить к внесению изменений в Устав и другие документы организации, а по окончании процедуры - произвести помещение на новом адресе и сообщить об этом соответствующим органам.

Статья 54 Гражданского кодекса РФ - о месте нахождения юридического лица;

Статья 55 Гражданского кодекса РФ - обязанности юридического лица по определению местонахождения;

Статья 61 Гражданского кодекса РФ - оформление изменений в учредительных документах юридического лица;

Статья 39 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц" - порядок изменения сведений, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц;

Статья 91 Гражданского кодекса РФ - о заключении договора аренды;

Статья 990 Гражданского кодекса РФ - об ответственности сторон аренды.