Как решить проблему с неправильно указанным бенефициантом при контракте и БГ: опыт выигрыша конкурса и подачи жалобы в ФАС

Если я правильно понимаю, ваша компания выиграла конкурс и заключила контракт. Однако, при подписании первой банковской гарантии был указан неверный бенефициар. В результате была выдана другая банковская гарантия с правильным указанием бенефициара, но заказчик не видел ее в своем реестре и не подписал контракт. Сегодня стало известно, что банк внес бенефициаром организатора в реестр, из-за чего заказчик собирается подать жалобу в ФАС на вашу компанию с просьбой внести информацию в РНП.

В такой ситуации рекомендуется незамедлительно связаться с заказчиком в письменной форме и попросить пояснить, какая именно информация не соответствует законодательству и какие действия он сочтет удовлетворительными для урегулирования спора. Если возможно, можно предложить альтернативное решение вопроса, например, информировать РНП о правильном бенефициаре или выдать новую банковскую гарантию с правильным указанием бенефициара. Также стоит проконсультироваться со специалистами в области госзакупок и правовой защиты для увеличения шансов на успешное разрешение спора.

Для решения данного вопроса, вам потребуется предоставить следующие документы:

1. Копия первоначального контракта, подписанного вами и Заказчиком, с указанием даты его заключения и включенной в него БГ;

2. Копия исправленной БГ, в которой указан верный бенефициант;

3. Документальное подтверждение того, что исправленная БГ была выдана и передана вам для предоставления Заказчику не позднее срока, указанного в первоначальном контракте;

4. Вся переписка, связанная с этим вопросом (письма, электронные сообщения, протоколы переговоров и т.д.).

Вам необходимо также провести внутреннее расследование, чтобы установить, почему исправленной БГ отсутствовала в реестре Заказчика и почему информация о ней была неправильно внесена банком. В случае если окажется, что вы несете ответственность за произошедшую ситуацию, вам следует подготовиться к возможным штрафам и иным санкциям со стороны ФАС.

В любом случае, на данном этапе важно немедленно установить связь с Заказчиком и попросить у него временных отсрочку на подписание измененного контракта до тех пор, пока вопрос с БГ не будет полностью решен.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации, это статья 454 Гражданского кодекса Российской Федерации "Последствия нарушения обязательств", статья 777 Гражданского кодекса РФ "Привлечение банков к обеспечению исполнения обязательств", а также статьи 437, 438 Гражданского кодекса РФ, регулирующие договор купли-продажи. Также могут быть применимы нормы Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".