Как пройти регистрацию в ЕИС и участвовать в тендере: показатели максимальной суммы для ООО

При регистрации в ЕИС для участия в тендере, необходимо указать максимально возможную сумму контракта, которую организация может выполнить. Размер этой суммы определяется на основании показателей, указанных в отчетности за предыдущий календарный год. Для ООО, такими показателями являются, в частности, активы баланса компании. Однако, действительно, для некоторых тендеров есть ограничение на размер максимальной суммы контракта в соответствии с законодательством РФ и для ООО эта сумма не должна превышать 30% от валюты баланса за предыдущий календарный год. В данном случае, если сумма тендера составляет 39 000 тыс.руб., а активы баланса организации за 2019 год составили 45 450 тыс.руб., то размер максимальной суммы контракта не превышает лимит 30% от валюты баланса, и организация может участвовать в тендере в роли поставщика. Однако, рекомендуется ознакомиться с положениями конкретного тендера и законодательства РФ в данной области для избежания нарушений.

Для регистрации в ЕИС в качестве поставщика обычно требуется подтверждение юридической и финансовой состоятельности организации, а также предоставление ряда документов, включая учредительные документы, свидетельство о постановке на налоговый учет и бухгалтерскую отчетность.

Одним из показателей, которые могут использовать при расчете максимальной суммы участия в тендере, является общая величина активов по данным бухгалтерской отчетности.

Если активы баланса организации составляют 45 450 тыс.руб, а сумма тендера 39 000 тыс.руб, то теоретически ваша организация может быть допущена до участия в тендере.

Относительно упомянутого ограничения на максимальную сумму участия, вам следует обратиться к условиям конкретного тендера и требованиям, установленным организатором для участников. Если ограничение действительно установлено в требованиях к участникам, то его необходимо будет соблюсти. Но если его нет, то ваша организация может подать заявку на участие в тендере и принять участие в закупке.

Для решения данного вопроса организации нужно предоставить следующие документы при регистрации в ЕИС:

1. Выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую право юридического лица осуществлять коммерческую деятельность.

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

3. Копию устава с последними изменениями и дополнениями, если таковые имели место.

4. Налоговую декларацию по налогу на прибыль за последний календарный год.

5. Отчет о финансовых результатах за последний календарный год.

Относительно максимальной суммы, которая должна быть указана при регистрации в ЕИС для участия в тендере, ее значение зависит от требований заказчика в рамках конкретного тендера.

Относительно суммы тендера, которая составляет 39 000 тыс.руб, если активы баланса вашей компании за 2019 год составили 45 450 тыс.руб, то вы можете участвовать в тендере. Правило о максимальной сумме в размере 30% от валюты баланса за предыдущий календарный год применяется только в случае определения ограничений на участие в конкретном тендере.

Для решения данного вопроса необходимо подготовить следующие документы:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (с ОГРН и ИНН).
2. Устав организации.
3. Информация о руководителях организации.
4. Бухгалтерский баланс за предыдущий календарный год с отметкой налоговой инспекции о его принятии.
5. Налоговая декларация по налогу на прибыль за предыдущий календарный год.
6. Письмо о согласии на обработку персональных данных руководителя организации.

Ответ на вопрос о том, из каких показателей для ООО складывается максимальная сумма, которую нужно указывать при регистрации в ЕИС, можно найти в Федеральном законе от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". Согласно статье 17 этого закона, максимальная сумма контракта устанавливается с учетом следующих показателей:

• размера собственных средств заказчика, находящихся в их распоряжении;
• размера кредитных средств, которые заказчики могут использовать для финансирования выполнения контракта;
• возможности использования бюджетных ассигнований;
• других источников финансирования.

Соответственно, нужно проанализировать свои финансовые показатели и определить максимальную сумму, которую можно задекларировать при регистрации в ЕИС.

Относительно конкретного вопроса о том, можете ли вы участвовать в тендере, если сумма тендера меньше 30% от валюты баланса за предыдущий календарный год, следует отметить, что в контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд не установлено ограничение на сумму контракта в зависимости от размера баланса организации за предыдущий год. Ограничения на участие в закупках связаны с иными показателями, например, с опытом работы организации в данной сфере. Более подробную информацию о требованиях к поставщикам можно найти в документации о закупке.

Статьи законодательства, которые могут быть применимыми к данному вопросу:

1. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

2. Федеральный закон от 29.07.1998 N 135-ФЗ "О бухгалтерском учете"

3. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"

Однако, ответ на вопрос о том, из каких показателей для ООО складывается максимально возможная сумма при регистрации в ЕИС, и нарушает ли организация требования законодательства, зависит от внутренних документов организации и того, каким образом организация определяет свою финансовую способность для участия в тендере. Однако, основным критерием финансовой способности для участия в тендере является общая стоимость активов организации в соответствии с данными бухгалтерского баланса на последний отчетный период, за исключением случаев, когда условия конкретного тендера устанавливают иные требования.

Статьи, которые могут применяться в данной ситуации:

1. Статья 148 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

2. Статья 155 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц";

3. Приказ Минэкономразвития России от 28.04.2014 г. № 190 "Об утверждении Порядка определения максимальной начальной (максимальной) цены контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг при проведении закупок отдельными видами юридических лиц";

4. Статья 32 Гражданского кодекса Российской Федерации "Балансовая стоимость имущества".

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

• Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" - статьи 5 ("Требования к участникам закупки"), 15 ("Обеспечение заявки на участие в закупке") и 33 ("Ограничения на участие в закупке");

• Гражданский кодекс Российской Федерации - статья 160 ("Бухгалтерская отчетность") и статья 161 ("Отчетность, представляемая юридическими лицами");

• Налоговый кодекс Российской Федерации - статья 256 ("Бухгалтерская (финансовая) отчетность") и статья 259 ("Установление размера финансовых показателей").