Как продлить полномочия гендиректора ООО: решение и шаблон текста на сайте КонсультантПлюс. Отправка писем с использованием ЭЦП через Диадок и Контур Эльбу без нотариального заверения

Здравствуйте! Согласно законодательству Российской Федерации, решение об утверждении продления полномочий генерального директора ООО должно быть принято на общем собрании участников общества либо на совете директоров. В случае принятия решения на совете директоров, оно должно быть зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц в соответствии с порядком, установленным Федеральной налоговой службой. Отправка решения через сервисы электронного документооборота (Диадок или Контур Эльбу) возможна, если организации, на адрес которой направляется решение, такой способ доставки документов подходит. Однако, учитывая, что данное решение является важным для организации юридического характера, целесообразно его нотариально заверить и вручить лично или направить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Для продления полномочий генерального директора ООО необходимо подготовить следующие документы:

1. Решение единственного учредителя об утверждении продления полномочий генерального директора ООО на срок 5 лет.

2. Документ, удостоверяющий личность единственного учредителя ООО.

3. Документ про утверждение учетной политики ООО.

4. Документ об утверждении годового отчета ООО.

По поводу вопроса о возможности отправки письма через Диадок или Контур Эльбу, можно отметить, что законодательство Российской Федерации пока не предусматривает возможности отправки решений единственного учредителя ООО иных документов через данные сервисы.

Для заверения решения следует обратиться к нотариусу или самостоятельно заверить его подпись уполномоченным лицом ООО и печатью.

Далее необходимо подать изменения в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), обратившись в налоговую инспекцию и предоставив документы на продление полномочий генерального директора.

Конкретные статьи закона, применимые для решения данного вопроса, зависят от способа продления полномочий генерального директора ООО, который выберет учредитель. Если учредитель планирует продлить полномочия генерального директора через утверждение решения о продлении полномочий на общем собрании участников ООО, то применимы статьи 52, 53, 53.1, 67, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 104, 106, 115, 152, 156 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Если учредитель планирует продлить полномочия генерального директора через утверждение решения о продлении полномочий на заседании совета директоров ООО, то применимы статьи 54, 55, 55.1, 67, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 104, 106, 109, 152, 156 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Способ отправки решения о продлении полномочий через Диадок или Контур Эльбу возможен только в том случае, если на решение участника или совета директоров учредителем не установлены какие-либо дополнительные требования, не предусмотренные законодательством РФ. Если учредитель установил дополнительные требования к оформлению документов, подтверждающих продление полномочий генерального директора ООО, то необходимо соблюсти такие требования.

Отмечу также, что в зависимости от конкретных обстоятельств данного случая не исключается необходимость проведения нотариального заверения документов, связанных с продлением полномочий генерального директора ООО, а также ведения указанных документов в налоговые органы. Конкретные требования по этим вопросам следует уточнять у компетентных специалистов.