Как правильно закрыть контракт с поставщиком и изменить цену: практические рекомендации

Для закрытия договора необходимо провести фактический и документальный контроль исполнения контракта, на основании которого составляется соглашение об окончательном расчете и закрытии договора. Дата в дополнительном соглашении об изменении цены контракта должна соответствовать реальной дате согласования изменений между сторонами.

Поскольку оплата последнего платежа произведена 25.01.2018, дата в дополнительном соглашении об изменении цены контракта может быть установлена на эту же дату, если реальное согласование изменения цены датируется этим же временем. Размещение дополнительного соглашения в РК возможно, если это не нарушает условия контракта и требования законодательства о размещении заказов.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы и информация:

1. Копия заключенного контракта с единственным поставщиком.

2. Документы, подтверждающие фактическое исполнение контракта на сумму 533 984,67.

3. Дополнительное соглашение об изменении цены контракта.

4. Документы, подтверждающие оплату последнего платежа по контракту.

С учетом вышеизложенного:

1. Для закрытия контракта необходимо подготовить акт выполненных работ или оказанных услуг, подписанный сторонами контракта, а также счет-фактуру на оставшуюся сумму и другие документы, предусмотренные контрактом.

2. Дата дополнительного соглашения об изменении цены контракта должна быть указана с учетом фактической даты изменения цены в рамках ранее заключенного контракта.

3. Дополнительное соглашение должно быть составлено при согласии обеих сторон контракта и подписано их уполномоченными представителями.

4. Документы, подтверждающие оплату последнего платежа, необходимо приложить к документам, связанным с закрытием контракта, и разместить в РК в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Статьями, которые могут быть применены к решению данного вопроса, являются:

• Пункт 8 части 1 статьи 93 Гражданского кодекса РФ, который регулирует заключение контракта с единственным поставщиком;
• Статья 406 Гражданского кодекса РФ, которая определяет правила исполнения договора;
• Статья 454 Гражданского кодекса РФ, которая рассматривает вопрос о прекращении договора;
• Статья 554 Гражданского кодекса РФ, которая регулирует порядок изменения условий договора путем заключения дополнительного соглашения.

Для правильного закрытия договора, необходимо заключить дополнительное соглашение об изменении цены контракта на сумму 46 015,33 рублей (580 000 - 533 984,67), указав дату его подписания. Дату данного дополнительного соглашения можно поставить как 31.12.2017, если в нем будет указано, что его подпись и оплата производится после даты окончания действия контракта. Разместить данное дополнительное соглашение в РК также возможно.