Как правильно вручить претензию юридической фирме: советы и инструкции

Для правильного вручения юридической фирме претензии на возврат денежных средств при личной передаче, необходимо, чтобы претензия была принята уполномоченным представителем фирмы. Вручение претензии можно оформить в подтверждающем документе (например, в квитанции о приеме), который должен быть подписан уполномоченным представителем юридической фирмы или представителем, имеющим доверенность на его подписание. Штамп или печать на подтверждающем документе не являются обязательными, но такие данные могут быть указаны для удостоверения личности уполномоченного представителя.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Саму претензию на возврат денежных средств: в ней должно быть описано основание для возврата денежных средств, сумма и дата платежа, а также контактная информация юридической фирмы.

2. Надлежащим образом оформленная доверенность, если вы собираетесь принести претензию от имени третьего лица, например, вашей организации или клиента.

3. Документ, подтверждающий личность и право подписи лица, которое будет вручать претензию, например, паспорт.

4. Квитанция об оплате, если юридическая фирма взимает плату за рассмотрение претензии.

При вручении претензии необходимо получить подтверждение от юридической фирмы об ее получении, для чего желательно использовать квитанцию с отметкой о получении и подписью представителя фирмы. Важно также сохранить копию претензии и квитанции об оплате (если есть), а также фиксировать время и место ее вручения для возможных дальнейших споров.

Статья 308 Гражданского кодекса Российской Федерации "Форма и способы направления документов" и статья 169 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации "Надлежащее направление документов и извещений". Кроме того, необходимо ознакомиться с внутренними правилами работы юридической фирмы и ее требованиями к документообороту.