Как правильно указать адрес электронной почты в заявлении: советы по ответам и предотвращению путаницы

Да, при написании заявления разных людей можно указать один и тот же адрес эл. почты для ответа. Это не противоречит правовым нормам Российской Федерации. Однако, стоит учитывать, что ответ на заявление будет направлен только на указанный адрес эл. почты, и необходимо убедиться, что все заявители имеют доступ к этому адресу.

Для написания заявления на указанный вопрос необходимы лишь общие сведения о заявителях - ФИО, адрес регистрации и/или проживания, контактные данные, например - номера телефонов и электронной почты. Если заявитель желает указать для ответа на заявление один адрес электронной почты для нескольких заявителей, это возможно и не нарушает действующее законодательство. Однако, если заявление подается от имени нескольких заявителей, то в нем необходимо указать их полные фамилии, имена и отчества, а также реквизиты документов, подтверждающих их право на продвижение заявленного требования.

При написании заявления на указание общего адреса электронной почты следует руководствоваться положениями статьи 25 Конституции Российской Федерации о праве на свободу переписки, а также положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", в том числе статьей 10 об обеспечении конфиденциальности информации и статьей 20 о персональных данных.