Как правильно принимать оплату от клиентов: расчетный счет и штрафы за отсутствие чека для физлица

В данном случае, поскольку у Вас ИП и Вы принимаете оплату только через расчетный счет, Вам необходимо обратиться к своему банку и уточнить возможность возврата некорректно переведенных средств. Для этого Вам потребуются реквизиты физического лица, которому был переведен платеж. Если у Вас не будет возможности вернуть платеж по указанным выше причинам, то Вам необходимо будет уведомить своего клиента (ИП), что платеж не был зачислен на Ваш расчетный счет и попросить перевести деньги согласно условиям Вашего договора.

Для решения данной ситуации Вам необходимо обратиться к компетентному юристу, который может ознакомиться с положениями законодательства, регулирующего вопросы оплаты товаров, работ и услуг.

С практической точки зрения, если у Вас нет возможности вернуть деньги по переведенной платежке, Вам следует связаться с клиентом и попросить предоставить свои реквизиты ИП для повторной оплаты через расчетный счет. Однако, если клиент откажется так поступать, Вам, возможно, придется вернуть деньги через терминалы платежных систем, а последствия данной операции будут зависеть от правил, установленных самой платежной системой.

Также Вам следует обратить внимание на необходимость соблюдения требований законодательства о фискальных накопителях и получении кассовых чеков. Если Вы работаете с клиентами в РФ, то соответствующие требования должны соблюдаться, независимо от способа оплаты. В случае нарушения Вы можете быть привлечены к ответственности и получить штрафы.

Статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации "Ответственность за совершение налогового правонарушения".