Как правильно оформить документы для возврата обеспечения заявки: советы и ссылки на нормативную базу

Уважаемый, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, порядок возврата обеспечения заявки на участие в торгах устанавливается условиями конкурсной документации. Поэтому для получения информации о порядке возврата обеспечения следует обратиться к условиям конкурсной документации, которая является внутренним документом контрактной службы. Однако, необходимо учесть, что взимание и возврат обеспечения заявки на участие в торгах регулируется статьей 32 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", которую также придется учитывать.

Для ответа на данный вопрос, я бы запросил дополнительную информацию относительно типа контракта и его условий, поскольку определенные требования по возврату обеспечения заявки могут быть прописаны в документах, содержащих условия контракта.

Однако, обычно для возврата обеспечения заявки применяется следующий порядок:

1. Принятие решения о возврате обеспечения заявки должно осуществляться в соответствии с условиями контракта и действующим законодательством РФ.

2. Для оформления возврата обеспечения заявки бухгалтерия Заказчика может использовать приказ или служебную записку.

3. Правовым основанием для оформления таких документов могут служить следующие нормативные акты:

- Гражданский кодекс РФ; - Федеральный закон от 18.07.2011 г. №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"; - Постановление Правительства РФ от 05.04.2016 № 275 "О внесении изменений в Правила осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

В целом, разумным решением было бы обратиться к условиям контракта и законодательной базе, действующей в РФ, для определения необходимых документов и процедур для возврата обеспечения заявки.

Статья 368 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 46 Федерального закона от 18 июля 2011 года №223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", статья 13 Федерального закона от 5 апреля 2013 года №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" применимы для решения данного вопроса. Однако, конкретный внутренний документ, на который должна ссылаться бухгалтерия Заказчика для возврата обеспечения заявки, может быть определен самим заказчиком в соответствии с установленными им правилами и процедурами, утвержденными с учетом требований вышеуказанных нормативных актов.