Как получить оригинал ИНН для новой работы: решение проблемы утери копии документа

Согласно законодательству Российской Федерации, копия ИНН может использоваться в качестве подтверждения налогового регистрационного номера на работе. Однако, работодатель имеет право потребовать предоставление оригинала документа. Если оригинал документа утерян, работник может обратиться в налоговую инспекцию с заявлением на восстановление утерянного документа. В случае отсутствия возможности восстановления документа, работодатель может принять постановление на основании копии и письма из налоговой. Если работодатель не дал объяснения, почему необходим оригинал или не дал работнику достаточного времени на восстановление документа в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, то такое требование может считаться необоснованным.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства и запросить дубликат свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (Свидетельство ИНН). Возможно, для этого потребуется предоставить дополнительные документы, подтверждающие личность.

Если администратор в данном случае является представителем работодателя, то он правильно указал, что без оригинала и копии документа дело затруднительно принять. Однако, работодатель не может отказать в трудоустройстве на основании отсутствия такого документа, если у работника есть другие документы, подтверждающие его личность и право на работу в Российской Федерации (например, паспорт).

Статья 92 Трудового кодекса Российской Федерации: работодатели обязаны проверять наличие у работников документов, подтверждающих их личность и квалификацию, либо в легитимности системы их получения.

Статья 14 Федерального закона "О налоговом учете": для использования ИНН как налоговый идентификатор допускаются сведения, содержащиеся в Идентификационном свидетельстве налогоплательщика, выданном на основании сертификата налогоплательщика, а также в свидетельствах, выданных на замену указанным документам (при утере документов).

Статья 6 Федерального закона "О персональных данных": обработка персональных данных должна осуществляться на основе соблюдения принципов законности, справедливости и разумной необходимости, а также гарантировать защиту прав и свобод человека и гражданина.