Как получить копию документа, если оригинал утерян или отсутствует

В соответствии с законодательством Российской Федерации возможно требовать предоставления копии документа, фигурировавшего в деле независимо от того, когда это произошло. Однако, следует обратить внимание на то, что сроки хранения дел у суда могут быть ограничены законом, например, 10 лет. За этот период хранения суд может утилизировать файл дела, включая документы, входившие в него. Таким образом, если оригинал утрачен, а дело уже было уничтожено, то восстановление копии может быть затруднено.

В случае если Вы желаете получить копию документа фигурировавшего в деле 4 года назад, оригинал которого утрачен и восстановить его невозможно, вам необходимо обратиться в судебный орган, который рассматривал данный дело с соответствующим заявлением на предоставление копии указанного документа. Для этого необходимо предоставить доказательства, подтверждающие необходимость предоставления копии этого документа и утрату оригинала.

Кроме того, при подаче заявления на предоставление копии документа следует учитывать, что срок хранения материалов дел в российском гражданском и арбитражном процессе составляет 5 лет. Если прошло уже более 5 лет, восстановление документа и его предоставление может стать невозможным.

Статья 75 ГПК РФ "Право на ознакомление с материалами дела", статья 89 ГПК РФ "Доказательства, допустимые в гражданском процессе".