Как платить за электроэнергию в сельской школе онлайн и подтверждать квитанцию в банке?

Согласно статье 307 Гражданского кодекса Российской Федерации, документ, подтверждающий оплату, в том числе и квитанция онлайн-платежа, является документом в письменной форме, если иное не предусмотрено законом или соглашением сторон, и может быть использован как доказательство. Следовательно, бухгалтерия школы имеет право требовать подтверждение квитанции онлайн-платежа в банке для целей бухгалтерского учета. Однако, если директор школы ранее подтверждал квитанцию, возможно, стоит уточнить с бухгалтерией возможность ее подтверждения директором.

Для решения данного вопроса можно использовать следующие документы:

• Закон о бухгалтерском учете, который является основным регулирующим документом в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

• Договор, заключенный между учителем и энергоснабжающей организацией на предоставление услуг по электроэнергии.

• Внутренний документ школы, который устанавливает порядок компенсации расходов, связанных с оплатой коммунальных услуг.

Согласно действующего законодательства, подтверждение квитанции онлайн-платежа в банке не требуется, если данный платеж был совершен в соответствии с правилами, установленными банком и онлайн-сервисом. Поэтому требование бухгалтерии о подтверждении квитанции онлайн-платежа в банке не является обязательным и может быть снято при наличии соответствующих документов, подтверждающих правомерность оплаты электроэнергии. Однако, возможно, внутренний документ школы устанавливает иной порядок компенсации расходов, поэтому следует ознакомиться с его положениями и уточнить данные моменты у бухгалтерии и руководства школы.

НДС: статьи 146, 150-154, 165 Налогового кодекса Российской Федерации; закон "О защите прав потребителей": статьи 22-26, 29, 30.