Как организовать хранение платежных поручений и выписок банка в электронном виде

Добрый день! В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, банковские выписки, в том числе выписки по счетам-договорам на оказание банковских услуг, могут создаваться, отправляться, храниться и использоваться в электронном виде. Для обеспечения целостности и подлинности электронных документов используются средства электронной подписи. Однако, согласно п. 12 Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 N 352 "О порядке формирования и использования электронного документооборота при осуществлении государственных закупок", банковские выписки, предоставленные в электронном виде, могут быть не подписаны уполномоченным лицом банка, если это допускается законодательством о банках. Таким образом, в случае, если банковская выписка не содержит электронной подписи, она может быть использована в качестве первичного документа, если иное не установлено законодательством. Однако, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся в данной области, для получения подробной консультации по данным вопросам. С уважением, ваш юрист.

Для решения данного вопроса организации, необходимо ознакомиться со следующими документами:

1. Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

2. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 374 "Об утверждении Правил использования электронной подписи при осуществлении государственных и муниципальных услуг и задач";

3. Нормативными актами Центрального банка РФ, регулирующими порядок формирования, представления и хранения бухгалтерской и финансовой отчетности, включая выписки банка.

Согласно Правилам использования электронной подписи при осуществлении государственных и муниципальных услуг и задач, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 374, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, имеет равную юридическую силу с документом на бумажном носителе, подписанным собственноручно.

В тоже время, Нормативными актами Центрального банка РФ указывается, что выписки банка могут быть предоставлены в электронном виде, а также содержат информацию о реквизитах документа-основания, на основании которого была произведена операция.

С учетом вышеизложенного, можно предположить, что выписки банка, представленные в электронном виде и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, могут использоваться в качестве первичных бухгалтерских документов. Однако, если иные нормативные акты требуют распечатки выписок банка в бумажном виде, данное требование необходимо выполнить.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 5.10 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", которая определяет правовой статус электронных документов.

2. Статья 169 Налогового кодекса РФ, которая раскрывает требования к порядку графического оформления первичных документов и требования к содержанию бухгалтерских документов.

3. Постановление Правительства РФ от 21.04.2008 N 313 "Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета" (в ред. от 14.04.2020), в котором содержится информация о порядке проведения бухгалтерских операций и хранения первичных документов в электронном виде.