Как оформить ситуацию с подрядчиком по 44-ФЗ ст. 95 ч. 1 п. б при использовании металлических столбов меньшего диаметра и отсутствии стали полосовой: примеры документов и снижение цены на 3%

Согласно статье 44 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", исполнитель (подрядчик) обязан предоставить Заказчику исполнительную документацию, подтверждающую соответствие выполненных работ договорным условиям и сметной документации.

В данной ситуации, для оформления уменьшения цены в смете на 3%, необходимо составить акт нарушения сроков и условий договора о выполнении работ, в котором указать факт использования металлических столбов меньшего диаметра и отсутствие стали полосовой указанной в смете.

Также требуется составить сопроводительное письмо, в котором Заказчик запрашивает у Исполнителя предоставление исполнительной документации. При отсутствии такой документации, Заказчик вправе рассчитывать стоимость работ, исходя из фактически выполненных объемов работ.

Образцы акта нарушения сроков и условий договора о выполнении работ и сопроводительного письма можно найти в Интернете или составить самостоятельно с учетом требований законодательства.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Договор подряда между Заказчиком и Исполнителем, где указываются условия поставки и монтажа металлических столбов и стали полосовой.

2. Смета на выполнение работ, в которой указано количество и диаметр металлических столбов, а также количество и размер стали полосовой.

3. Акт приема-передачи выполненных работ с указанием фактически использованных материалов.

4. Оценка сметчика, в которой указано, какие материалы не были использованы по сравнению с сметой, и как это отразится на стоимости работ.

Для оформления уменьшения цены в смете на 3% необходимо составить дополнительное соглашение к договору подряда с указанием причин и объективных данных, на основании которых снижается стоимость работ. Также необходимо составить акт согласования выполненных работ с указанием уменьшения стоимости и подписью сторон.

Образец дополнительного соглашения к договору подряда можно найти на официальных сайтах правительства Российской Федерации.

Статьи закона, которые применимы для решения данного вопроса:

• Статья 44 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - 44-ФЗ);
• Статья 95 часть 1 пункт «п» буквы «в» ГК РФ.

Пример оформления:

1. Создать акт ревизии выполненных работ, в котором фиксируются недостатки в выполненных работах.

2. Составить дополнительное соглашение к договору, в котором указать факт нарушения исполнителем условий договора и согласовать новую цену на выполнение работ (уменьшенную на 3% от изначальной).

3. Подписать дополнительное соглашение к договору и акт ревизии выполненных работ исполнителем и заказчиком.

Образец дополнительного соглашения к договору можно найти на сайте Федеральной антимонопольной службы (ФАС России) в разделе "Нормативные акты" - "Формы документов": https://fas.gov.ru/documents/forms/.