Как оформить полномочия юристов компании: прописано в инструкциях и необходимо лишь дополнительное соглашение?

Для юристов компании законодательством Российской Федерации не установлено требование наличия оригиналов документов других работников при заключении определенных сделок. Право на доступ к личным данным других сотрудников может быть предоставлено только в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в котором указывается, что обработка персональных данных осуществляется только на основании согласия субъекта персональных данных или наличия иных законных оснований. Таким образом, такие полномочия должны быть прописаны в дополнительном документе, например, в Политике конфиденциальности организации, которая в свою очередь должна быть разработана с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Для того чтобы ответить на данный вопрос, необходимо уточнить ряд деталей. В первую очередь, необходимо проверить, какие документы имеются в виду при определении "паспорт и т.п." и на какие именно сделки существуют требования о наличии оригиналов документов.

В дальнейшем, ответ будет зависеть от конкретного содержания должностных инструкций юристов компании. Если в них прописано обязательство иметь в наличии оригиналы документов при заключении определенных сделок, то это может быть достаточным основанием для юристов компании на их использование в соответствии с их служебными полномочиями. В таком случае, необходимость дополнительного оформления полномочий может отсутствовать.

Если же оформление таких полномочий требуется, то это может быть сделано изменением должностных инструкций юристов компании или путем подготовки дополнительного документа, например, приказа руководства компании. В любом случае, необходимо убедиться, что все изменения и новые положения соответствуют действующему законодательству Российской Федерации.

• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 19.5) - определение ответственности за нарушения требований по обработке персональных данных.
• Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (статьи 4, 5, 6, 10, 11).