Как оформить Акт ИП на УСН 6% по безналичному расчету: с живой подписью или в виде pdf файла?

Согласно статье 169 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор должен быть оформлен в письменной форме, если иное не предусмотрено законом или договором. При этом, важно осуществлять документооборот в соответствии с требованиями законодательства РФ об электронном документообороте.

В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", электронный документ считается документом, если он соответствует требованиям, установленным законодательством Российской Федерации. Таким образом, если Акт был сформирован в системе Эльба-Контур с использованием квалифицированной электронной подписи, что подтверждает подлинность документа и его автора, то его можно считать законным и достаточным для удовлетворения требования клиента. Однако, если клиент настаивает на получении документа с "живой" подписью и печатью на бумаге, вы можете предоставить ему такой документ, так как наличие бумажной копии документа не противоречит законодательству РФ об электронном документообороте.

Для ответа на данный вопрос понадобится ознакомиться с условиями счета-договора, приложений к нему и требованиями законодательства Российской Федерации, а именно: Гражданского кодекса РФ, трудового законодательства, налогового кодекса РФ и порядка ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Основываясь на указанных требованиях, следует отметить, что согласно п. 4 ст. 434 ГК РФ, документы, выраженные в письменной форме, должны быть подписаны уполномоченным лицом и скреплены печатью юридического лица. Однако, перевод документа в электронную форму не лишает его юридической силы, если такой перевод был произведен в соответствии с законодательством РФ (ст. 160.1 НК РФ).

В связи с этим, если в счете-договоре, приложениях к нему и требованиях законодательства РФ нет явного требования предоставления Акта с "живой" подписью и печатью на бумаге, то предоставление Акта в виде pdf файла, сформированного в системе Эльба-Контур, может считаться достаточным. Однако, если в счете-договоре, приложениях к нему или требованиях законодательства РФ есть требование предоставить Акт с "живой" подписью и печатью на бумаге, следует соответствовать этому требованию.

В любом случае, необходимо провести консультацию с юристом или бухгалтером, знакомым с порядком ведения бухгалтерского учета и документооборота, с целью уточнения всех возможных требований по данному вопросу.

Статьи 160, 434, 437 Гражданского кодекса Российской Федерации.