Как установить местонахождение личного дела для оформления пенсии после увольнения с воинской службы

Уважаемый/ая ___________!

Согласно статье 7 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе" информация о военнослужащих и солдатах, уволенных со службы, в том числе о нахождении личного дела находится под юрисдикцией военных органов.

С учетом этого, предлагаю отправить запрос в двух направлениях:

1. Во военную часть, в которой Вы проходили службу, для установления местонахождения Вашего личного дела. Запрос можно направить по почте с уведомлением о вручении.

2. В военкомат, от которого были направлены на службу в указанную воинскую часть, с целью установления местонахождения Вашего личного дела. Запрос можно также отправить по почте с уведомлением о вручении.

В обоих запросах следует указать Ваши фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность (воинское звание) и номер военного билета, а также просьбу предоставить информацию о местонахождении Вашего личного дела.

С уважением, ____________ (ФИО и подпись юриста).

Для решения вопроса о местонахождении личного дела в Вооруженных силах РФ на месте службы, необходимо составить официальный запрос с указанием следующей информации:

1. ФИО заявителя, его контактные данные (адрес, телефон, e-mail).
2. Дата поступления на военную службу и дата окончания контракта службы.
3. Номер военного билета (или паспорта гражданина РФ) и его серия.
4. Наименование и место дислокации воинской части, в которой проходил военную службу.
5. Обоснование запроса (например, найти личное дело для оформления пенсии).
6. Подпись заявителя и дата.

Для направления запроса в военную часть и в военкомат необходимо использовать разные адреса и контактные данные. Однако сам запрос должен быть направлен на официальный адрес военной части или органа военного управления.

При ответе на запрос необходимо предоставить информацию о том, где находится личное дело заявителя, и указать условия доступа к нему. В зависимости от того, где находится личное дело – в военной части или в архиве, запрос может быть направлен разным органам.

Для решения данного вопроса может потребоваться следующие документы:

1. Письменное заявление о запросе местонахождения личного дела.
2. Копия удостоверения личности (паспорта) для идентификации заявителя.
3. Копия приказа о призыве на военную службу или договора о прохождении военной службы для подтверждения факта прохождения службы в воинской части.
4. Копия документов (трудовой книжки, свидетельства о рождении и др.), подтверждающих факт службы и необходимость оформления пенсии.
5. Два запроса на официальном бланке, адресованные командиру воинской части и военкому района, указание цели запроса и срок обработки запроса.

Отмечу, что в зависимости от конкретных обстоятельств, указанный выше перечень документов может быть дополнен или изменен.

Закон Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (статьи 7, 8, 9, 10, 13, 15 и 19) и Федеральный закон от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (статьи 13, 14, 19, 21).

В данном случае применяются следующие статьи Закона Российской Федерации "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации":

• Статья 8. Ответственность за нарушение порядка рассмотрения обращений граждан;
• Статья 9. Сроки и порядок рассмотрения обращений граждан;
• Статья 11. Информирование граждан о ходе рассмотрения обращений;
• Статья 12. Доступ граждан к информации об органах государственной власти и органах местного самоуправления.