Как исправить ошибку с датой контракта и доказать исполнение до 31.12.2018 года

Согласно статье 431 Гражданского кодекса Российской Федерации, в случаях, когда в контракте указаны различные даты окончания исполнения контракта, следует учитывать ту дату, которая была принятая сторонами в качестве основной даты исполнения контракта, в данном случае - 31.12.2018. Таким образом, можно объяснить проверяющим, что ошибка в указании даты в бумажном варианте контракта была технической и на исполнение контракта никак не повлияла, так как стороны соблюдали основной срок исполнения контракта - до 31.12.2018 года.

Для решения данного вопроса, необходимо предоставить следующие документы:

1. Сам контракт со всеми приложениями и дополнениями, где указана дата окончания исполнения контракта - 31.12.2018 года.

2. Официальное объяснение от лица контрагента, в котором указывается, что указание неправильной даты в бумажном варианте контракта было ошибкой, которая не повлияла на выполнение контракта до фактической даты окончания действия контракта.

3. Все документы, подтверждающие факт исполнения контракта до 31.12.2018 года, такие как отчеты об исполнении работ (оказании услуг), счета, акты выполненных работ, и т.д.

4. В случае проверки со стороны государственных органов, также необходимо предоставить все официальные запросы и ответы на них, которые были получены в процессе контроля со стороны контрагентов.

5. При необходимости, могут понадобиться дополнительные документы, которые подтверждают реальность даты окончания контракта (например, электронная переписка по данному вопросу).

Все предоставленные документы должны прояснить ситуацию и обосновать техническую ошибку при указании даты в бумажном варианте контракта и отсутствие ее значимости для выполнения контракта до фактической даты окончания действия контракта.

В данном случае применимы следующие статьи закона:

• Статья 421 ГК РФ "Договор может быть заключен в любой форме, если иное не предусмотрено законом или существом сделки";
• Статья 434 ГК РФ "Если договор заключен в письменной форме, то он считается заключенным, если стороны поставили свои подписи под текстом договора или под документом, являющимся неотъемлемой частью договора";
• Статья 444 ГК РФ "Если при заключении договора допущена неточность в существенных условиях договора или допущена грамматическая ошибка, допущенная опечатка, при условии, что в договоре имеются и иные доказательства волеизъявления сторон, такого допущения не может влечь недействительности договора, если волеизъявление сторон предусматривает иным образом";
• Статья 158 ГК РФ "Доказательства в гражданском праве - сведения, полученные в порядке, предусмотренном законом, либо иным образом, являющиеся основанием для установления наличия или отсутствия каких-либо обстоятельств, на которые ссылается участник гражданского оборота".

Таким образом, в данном случае можно ссылаться на статьи ГК РФ, указывать на факт исполнения контракта до указанного в нем срока окончания и представлять все доступные доказательства (например, переписку или другие подтверждающие документы), которые свидетельствуют о том, что указанная в бумажном варианте дата была ошибочна.