Как доказать своевременность предоставления уведомления о заключении трудового договора: существующая информация в базе УФМС

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в течение трех рабочих дней предоставить Уведомление о заключении трудового договора с отметками о принятии в органы и учреждения, ответственные за учет иностранных граждан в Российской Федерации. Если уведомление будет потеряно или его факт предоставления будет оспорен, работодатель может прибегнуть к предоставлению копии этого документа или других доказательств, подтверждающих факт его предоставления, например, подтверждение о приеме документов в УФМС, если такое имеется. Необходимость доказывания факта предоставления этого документа в данном случае зависит от решения УФМС и возможного наличия дополнительных доказательств, подтверждающих факт его предоставления.

Для решения данного вопроса будут необходимы следующие документы:

1) Копия Уведомления о заключении трудового договора (с отметками о принятии) с иностранным работником, которое было своевременно представлено в УФМС;

2) Документ, подтверждающий факт потери уведомления (в случае, если такой документ был оформлен);

3) Любые другие документы, которые могут подтвердить факт представления Уведомления о заключении трудового договора (например, подтверждение о регистрации полученной корреспонденции и т.д.).

Необходимость доказывать факт своевременного представления Уведомления о заключении трудового договора зависит от конкретных обстоятельств дела и требует дополнительного изучения. В любом случае, наличие информации о таком уведомлении в базе УФМС может быть использовано в качестве дополнительного доказательства своевременности представления документа.

Статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации - "Документирование трудовых отношений";

Статья 13 Федерального закона "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" - "Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу в Российской Федерации".