Как действовать, если не поставили входящее и отсутствует копия заявления? Рекомендации.

При возникновении подобной ситуации рекомендуется обратиться в организацию или ведомство, в котором работает начальник, с требованием провести внутреннее расследование данного инцидента и найти пропавшее заявление. Также стоит в письменной форме запросить у начальника подтверждение того, что заявление было утрачено и не получено им в работе, а также описывающие обстоятельства данного инцидента. Если начальник отказывается содействовать в данном вопросе, можно обратиться к вышестоящему начальнику или в уполномоченные органы, контролирующие данное ведомство или организацию.

Для решения данного вопроса необходимо сначала обратиться к нормам внутреннего трудового права организации, в которой работает автор заявления и начальник, узнать процедуру подачи заявлений и их регистрации. Если внутренним правилам соответствовало поданное заявление, то следует обратиться к вышестоящим должностным лицам (директору организации, главному бухгалтеру и т.д.) и объяснить ситуацию, с тем чтобы восстановить справедливость. Если указанные меры не помогут в решении проблемы, то необходимо обратиться в суд с требованием установления факта написания заявления и восстановления его регистрации. В качестве доказательств необходимо предоставить любую информацию, которая бы могла подтвердить факт написания заявления, такую как свидетельские показания, выписки из журналов учета входящей корреспонденции и т.д.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

1. Статья 131 Гражданского кодекса Российской Федерации "Доказательства в гражданском судопроизводстве".
2. Статья 143 Гражданского кодекса Российской Федерации "Презюмпция знания закона".
3. Статья 150 Гражданского кодекса Российской Федерации "Действия должностных лиц органа юстиции или иного органа государственной власти, связанные с их служебной деятельностью".
4. Статья 158 Гражданского кодекса Российской Федерации "Возмещение убытков, причиненных гражданам действиями (бездействием) должностных лиц органа юстиции или иного органа государственной власти".
5. Статья 289 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации "Обращение с документами и вещами".
6. Статья 305 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации "Доказывание по документам".
7. Статья 308 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации "Доказывание по заключению судебной экспертизы".