Исправление ошибок в похозяйственной книге: советы для корректной записи

Если сотрудник допустил ошибку в записи в похозяйственную книгу, то для ее исправления необходимо сделать новую запись с указанием правильных данных, а старую запись нужно зачеркнуть. Необходимо убедиться, что исправление читаемо и не искажает смысл исходной записи. Если допущенная ошибка была значительной и может повлечь за собой негативные последствия для сторон, нужно также уведомить заинтересованных лиц о внесенных изменениях в записи.

Для решения данного вопроса потребуется рассмотреть требования законодательства Российской Федерации к ведению похозяйственной книги.

В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "О животноводстве" похозяйственная книга должна вестись в письменной форме, включать сведения о животных, выпускаемых в свободное пастбищное использование или используемых в хозяйственных целях, а также об убытии животных в связи с продажей, утратой или уничтожением.

В случае допущенной ошибки в записи похозяйственной книги, ее необходимо исправить. При этом, в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 14.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", исправление записей в документах о гражданском состоянии (в том числе в записях похозяйственной книги) производится путем скрещивания неправильной записи через линию и указания под ней исправленной записи с указанием даты исправления и подписи лица, внесшего исправление. При этом, следует учитывать, что исправление допущенной ошибки должно быть сделано сразу, как только она была обнаружена, и включена в общую последовательность записей в похозяйственной книге.

Таким образом, для решения данного вопроса необходимы следующие документы: похозяйственная книга, на которой была допущена ошибка, и документ, подтверждающий исправление ошибки в этой книге, с указанием даты исправления и подписи лица, внесшего исправление.

Статья 944 Гражданского кодекса Российской Федерации («Похозяйственная книга») и статья 161 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации («Исправление ошибок в документах»).