Использование чеков на топливо: правила указания фамилии, использование карты друзей и возможность возмещения в бухгалтерии

В соответствии с законодательством Российской Федерации, чеки на топливо с указанием фамилии и имени другого человека не могут быть признаны предъявителем для возмещения расходов в случае, если лицо, чьи фамилия и имя указаны в чеках, не предоставило своего письменного согласия на использование своего имени в качестве получателя топлива. Таким образом, бухгалтерия не должна принимать такие чеки к возмещению без письменного согласия со стороны указанного лица.

Для решения данного вопроса, необходимо обратиться к внутренним правилам компании или организации, которая осуществляет возмещение затрат на топливо. Обычно, для возмещения расходов на топливо требуется предоставление чеков или иных документов, подтверждающих факт покупки топлива.

Если в чеках на топливо будут указаны фамилия и имя другого человека, а не тот, кто совершил покупку, то компания может отказаться от возмещения расходов на топливо. Однако, если будет предоставлено подтверждение того, что владелец карты является авторизованным пользователем, либо было получено согласие владельца карты на совершение покупки топлива, компания может принять такие чеки к возмещению.

В общем случае, для документального подтверждения факта покупки топлива, следует иметь при себе чеки, счета-фактуры, квитанции или другие документы, выданные на имя того, кто совершил покупку. Также, могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие право на использование карты другого человека для совершения покупки топлива.

Статьи, применимые для решения вопроса, зависят от конкретной ситуации и деталей договора между сторонами. Однако, в целом следующие нормы могут быть учтены:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, статьи 307-309, касающиеся полномочий доверенных лиц и условий действительности договоров.

• Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 170, определяющая порядок возмещения расходов налогоплательщиками.

• Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 55, "Об утверждении Положения о порядке и условиях возмещения расходов налогоплательщиками по налогу на добавленную стоимость", которое регулирует порядок возмещения расходов по НДС.

• Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 "О защите прав потребителей", статья 18, обеспечивающая защиту прав потребителей в случае невыполнения условий договора.