ИП без НДС: возможность использования факсимиле подписи для УПД

Согласно пункту 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, к обязательным реквизитам УПД относится - электронная подпись или так называемый "усиленный электронный подпись". В данной статье устанавливается, что электронная подпись должна обеспечить подлинность и целостность информации в электронном документе, в том числе и в УПД. С учетом требований Налогового кодекса Российской Федерации, использование факсимиле подписи для УПД не допускается. Подпись на УПД должна быть осуществлена с применением электронной подписи или усиленной электронной подписи.

Для решения этого вопроса может потребоваться следующая документация:

1) Налоговый кодекс Российской Федерации;

2) Закон о бухгалтерском учете;

3) Положение о порядке электронного документооборота;

4) Устав организации (для юридических лиц);

5) Доверенность на лицо, которое может использовать факсимиле подпись (опционально).

Относительно ответа на конкретный вопрос - в соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" (ст.7) при оформлении первичных бухгалтерских документов организации обязаны использовать их оригиналы. Факсимильный вариант подписи не может выступать как оригинал. Однако использование копии подписи может быть приемлемым для целей оформления внутренней бухгалтерской отчетности в организации (например для работы с банком).

В случае использования печати на документах, налоговый кодекс не требует использования подписи.

Статья 169 ГК РФ "Графическая подпись"; статья 161 НК РФ "Унифицированный платежный документ".