Хранение журналов учета наркотических и психотропных веществ: вопросы сроков, требований законодательства и безопасности

Согласно статье 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "Об обращении наркотических средств и психотропных веществ" (с последующими изменениями), журналы учета наркотических средств и психотропных веществ должны храниться в металлическом сейфе, в укрепленном помещении в архиве юридического лица в течение 5 лет с даты записи последней операции по учету указанных средств и веществ. При этом необходимо соблюдать требования, установленные законодательством охраны документов. Следовательно, хранение журналов учета наркотических и психотропных веществ в обычном архиве не соответствует законодательству и может привести к нарушению охраны указанных документов и ответственности по соответствующему законодательству.

Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 г. № 128-ФЗ "Об обороте наркотических средств и психотропных веществ" и приложениям к нему, обязательно хранить журналы учета наркотических и психотропных средств в металлическом сейфе, расположенном в укрепленном помещении в архиве юридического лица в течение 5 лет. Поэтому, их нельзя хранить в обычном архиве.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ "Об обращении наркотических средств и психотропных веществ и о контроле за их оборотом", а также Приказу Минздрава России от 22.11.2013 N 739н "Об утверждении Правил хранения документов, связанных с деятельностью, связанной с наркотическими средствами и психотропными веществами".

В соответствии с Правилами хранения документов, связанных с наркотическими средствами и психотропными веществами, учет бумажных носителей информации о наркотических средствах и психотропных веществах (журналов учета) должен осуществляться на бумажном носителе в течение не менее 5 лет. Хранение указанных документов осуществляется в местах с охраной доступа и пропускным режимом.

При этом, в Правилах хранения не содержится прямого указания на обязательность использования металлического сейфа или укрепленного помещения для хранения журналов учета наркотических средств и психотропных веществ. Однако, для обеспечения сохранности указанных документов, юридическое лицо может использовать любое безопасное для этого цели помещение, соответствующее требованиям охраны и сохранности документов.

Таким образом, хранение журналов учета наркотических средств и психотропных веществ в обычном архиве на протяжении 5 лет возможно, если обеспечивается сохранность указанных документов в соответствии с требованиями охраны и сохранности документов. Однако, предпочтительным вариантом будет использование укрепленного помещения или металлического сейфа для хранения указанных документов с учетом специфики информации, содержащейся в журналах учета наркотических средств и психотропных веществ.

Для ответа на данный вопрос, необходимо ознакомиться с Федеральным законом от 08.08.2001 N 122-ФЗ "О надзоре в сфере обращения наркотических средств и психотропных веществ и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации". Согласно данному законодательству, журналы учета наркотических и психотропных средств необходимо хранить в укрепленном помещении в металлическом сейфе в течение пяти лет.

Таким образом, для соблюдения требований законодательства Российской Федерации по обращению с наркотическими средствами и психотропными веществами, необходимо хранить журналы учета в металлическом сейфе, в укрепленном помещении архива юридического лица в течение 5 лет.

Для ответа на данный вопрос необходимо ознакомиться с Федеральным законом от 8 августа 2001 года № 126-ФЗ "Об обороте наркотических средств и психотропных веществ". В соответствии со статьей 13 этого закона, юридические лица, занимающиеся деятельностью, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны вести учет оборота таких средств и веществ в соответствии с порядком, установленным Минздравом России.

Таким образом, для решения вопроса необходимо ознакомиться с порядком ведения учета наркотических средств и психотропных веществ, установленным Минздравом России, а также с иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы хранения и обработки конфиденциальной информации, в том числе персональных данных, если такие сведения содержатся в журналах учета.

Наличие металлического сейфа и укрепленного помещения в архиве может быть необходимым для обеспечения безопасности и сохранности хранимых документов. Решение по выбору места хранения зависит от конкретных условий и требований, установленных нормативными актами и политикой юридического лица в отношении конфиденциальной информации.

Для ответа на данный вопрос необходимо изучить соответствующий законодательный акт, регулирующий вопросы оборота наркотических и психотропных средств в Российской Федерации, а именно Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 130-ФЗ "Об обороте наркотических средств и психотропных веществ".

Согласно статье 24.1 указанного закона, юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с обращением наркотических средств и психотропных веществ, обязаны вести учет и хранить наркотические средства и психотропные вещества в порядке, установленном законодательством.

Кроме того, в соответствии с пунктом 9 Правил хранения наркотических средств и психотропных веществ, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2010 года № 277, журналы учета наркотических и психотропных средств должны храниться в металлическом шкафу, закрывающемся на ключ, в помещении с усиленными стенами и дверью, оборудованном сигнализацией и охранной сигнализацией, на время, указанное в Федеральном законе "Об обороте наркотических средств и психотропных веществ" - не менее 5 лет со дня последней записи.

Таким образом, для соответствующего юридического лица применимы статьи 24.1 и 31 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 130-ФЗ, а также пункт 9 Правил хранения наркотических средств и психотропных веществ, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2010 года № 277. В соответствии с этими нормативными актами, журналы учета наркотических и психотропных средств должны храниться в металлическом шкафу, закрывающемся на ключ, в помещении с усиленными стенами и дверью, оборудованном сигнализацией и охранной сигнализацией, на время не менее 5 лет со дня последней записи.

Статья 14 Федерального закона от 08.08.2001 № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", пункт 18 Правил хранения учетной документации о наркотических средствах и психотропных веществах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2010 № 297. Они предписывают хранение журналов учета наркотических и психотропных веществ в металлических сейфах в укрепленных помещениях в течение 5 лет.

Статья 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" и статья 5 Федерального закона от 21.11.2011 № 324-ФЗ "Об охране здоровья граждан".