Хранение копии военного билета в личном деле и снятие сотрудника с воинского учета: необходимые процедуры.

Согласно законодательству Российской Федерации, в личном деле сотрудника должны храниться все необходимые документы, включая военный билет. Однако, если сотрудник был снят с воинского учета по возрасту, то хранение копии военного билета может не требоваться, так как данный документ теряет свою актуальность. Окончательное решение по данному вопросу должно быть принято работодателем с учетом специфики деятельности организации и требований законодательства.

Для решения данного вопроса следует руководствоваться Положением о ведении личных дел работников организаций, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 31.01.2001 г. N 95.

В соответствии с данным Положением, к личному делу работника организации могут быть включены документы, отражающие основные этапы трудовой деятельности работника, а также документы, связанные с его личными и семейными обстоятельствами.

Военный билет является документом, который подтверждает прохождение военной службы и относится к категории документов, связанных с личными обстоятельствами работника. Согласно ст. 68 Федерального закона от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", военнообязанный снимается с воинского учета по достижении им предельного возраста для призыва на военную службу.

Следовательно, если сотрудник снят с воинского учета по возрасту, то его военный билет перестает быть действительным документом, связанным с трудовой деятельностью работника, и его хранение в личном деле не требуется. Однако, для полноты личного дела, рекомендуется сохранить в личном деле справку о снятии с воинского учета по достижении предельного возраста.

В данном случае необходимо обратить внимание на следующие статьи: Статья 87 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" источник, в котором установлен направленный порядок хранения личных дел сотрудников государственной гражданской службы. Статья 14 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" определяет обязательный порядок, нормы и правила хранения документов, которые регулируют права и обязанности военнослужащих, а также порядок выдачи документов военнослужащим при завершении военной службы.